Что такое КИЗ на маркетплейсах, на какие товары нужен, как получить

КИЗ — это уникальный идентификатор, который присваивается каждому продукту. Это неотъемлемая часть обязательной системы идентификации товаров в России, которая осуществляется с помощью платформы «Честный Знак».

Как выглядит КИЗ?

КИЗ представляет собой набор символов, закодированных в виде QR-кода или DataMatrix-кода, который наносится на упаковку товара, ярлык или сам продукт.

Например: покупая обувь, вы видите на коробке QR-код. Его можно отсканировать и узнать, где произведён товар, когда он поступил в продажу, его подлинность.

Зачем нужен КИЗ?

Борьба с подделками. КИЗ подтверждает, что товар настоящий, а не подделка.
Контроль за товарооборотом. Государство отслеживает, как товары перемещаются по цепочке поставок, чтобы бороться с «серым рынком».
Защита потребителей. Покупатели могут просто отсканировать код и проверить покупку.
Честная конкуренция. Маркировка помогает рынку бороться с нелегальными продавцами.

Чем КИЗ отличается от обычных штрих-кодов? Штрих-код — это просто информация о типе товара, например, о модели или производителе. А КИЗ уникален для каждой единицы продукции. Если есть две одинаковые футболки, у каждой будет свой КИЗ, который показывает её путь на рынок.

КИЗ — это инструмент, который помогает вам работать легально, защищает ваш бизнес от конкурентов с подделками и вызывает больше доверия у покупателей.

Для каких товаров нужен КИЗ: список

Некоторые категории продукции обязательно должны быть промаркированы. На каждую единицу товара должен быть нанесён КИЗ.

Давайте разберемся, какие товары требуют обязательной маркировки:

1. Одежда и текстиль

Верхняя одежда (куртки, пальто).
Постельное бельё (наволочки, простыни).
Блузки, рубашки, футболки.
Шторы и столовое бельё.

2. Обувь

Спортивная (кроссовки, бутсы).
Летняя (сандалии, тапочки).
Зимняя (сапоги, ботинки).

3. Парфюмерия

Все духи и туалетная вода.

4. Лекарства и медицинские изделия

Все виды лекарств.
Медицинские изделия, например, кресла-коляски и протезы.

5. Молочная продукция

Питьевое молоко.
Сметана, творог, йогурты.
Сыры, сливочное масло.

6. Шины и покрышки

Любые автомобильные шины, независимо от их размера и назначения, должны быть маркированы.

7. Электроника

Смартфоны и кнопочные телефоны.
Фотоаппараты и фотовспышки.

С полным перечнем товаров, подлежащих обязательной маркировке, вы можете ознакомиться в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-Р «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».

Чтобы узнать, нужно ли маркировать ваш товар, проверьте его категорию в системе «Честный Знак» или уточните у своего поставщика.

Какой ОКВЭД выбрать для торговли на маркетплейсах

ОКВЭД — это коды, которые обозначают вид деятельности вашей компании или ИП. Если вы собираетесь торговать на маркетплейсах, то важно правильно выбрать ОКВЭД, чтобы работать легально и без проблем.

Для онлайн-торговли на маркетплейсах подойдёт следующий код:

47.91 «Розничная торговля, осуществляемая через интернет»

Он идеально описывает деятельность селлеров, которые продают свои товары через маркетплейсы, такие как Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и другие.

Маркетплейсы требуют, чтобы этот код был указан у вас в документах. Если он не указан, вы можете столкнуться с отказом в работе с платформой или налоговыми вопросами.

Помимо основного, вы можете указать дополнительные коды, чтобы расширить перечень разрешённых видов деятельности. Это нужно, если вы продаёте разные категории товаров или планируете работать не только через интернет, но и офлайн.

Вот несколько популярных дополнительных кодов:

47.19 «Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах» — если вы хотите открыть физический магазин.
46.90 «Торговля оптовая неспециализированная» — если вы планируете продавать товары оптом.
47.77 «Розничная торговля часами и ювелирными изделиями» — для продажи украшений и аксессуаров.
47.72 «Розничная торговля обувью и изделиями из кожи» — для тех, кто торгует обувью.

Для торговли на маркетплейсах вам точно понадобится ОКВЭД 47.91. Если ассортимент или планы шире, добавьте также подходящие дополнительные коды.

Требования к КИЗ на примере Wildberries

Если вы продаёте товары, подлежащие маркировке, вам необходимо правильно настроить работу с КИЗ. Без КИЗ продажа таких товаров будет незаконной. Если сотрудники склада Wildberries не найдут КИЗ на товаре, для которого он обязателен, они не смогут принять товар. Давайте подробно разберем эти требования на примере Wildberries. Рассказываем, что нужно делать, чтобы избежать ошибок.

Товар должен быть зарегистрирован в «Честном Знаке». Прежде чем товар попадёт на Wildberries, нужно создать и зарегистрировать КИЗ в системе маркировки. Это можно сделать через личный кабинет «Честного Знака».

1. КИЗ должен быть нанесён на товар. КИЗ может быть нанесён в виде DataMatrix-кода (это квадратный QR-код). Его размещают:

На упаковке.
На ярлыке или бирке.
Прямо на самом товаре (если это возможно).

Главное, чтобы код был чётким и легко сканировался.

2. Сканирование перед отправкой на маркетплейс. Прежде чем отправить товар на склад Wildberries, КИЗ нужно привязать к системе маркетплейса. Это делается через личный кабинет. Каждый товар должен быть внесён в список маркированных товаров.

Этот процесс можно автоматизировать. Интеграция Connect позволяет импортировать значение маркировки из маркетплейса в учетную систему в отгрузку и, наоборот, экспортировать значение маркировки из отгрузки в учетной системе в маркетплейс.

3. КИЗ должен быть активным. Код считается действительным только тогда, когда он активирован в системе «Честный знак». Без активации Wildberries не примет ваш товар.

4. Один КИЗ на одну единицу товара. Каждый товар, даже если это две одинаковые футболки одного размера, должен иметь свой уникальный код.

Как передать КИЗ на Wildberries?

1. Сформируйте поставку. Создайте партию товаров в личном кабинете Wildberries. Укажите количество единиц и загрузите данные КИЗ.

2. Загрузите файл с кодами. В систему Wildberries нужно загрузить файл, где указаны все КИЗ для вашей партии. Файл можно сгенерировать через систему «Честный знак».

3. Проверьте сканирование на складе. Когда товар поступает на склад Wildberries, сотрудники сканируют КИЗ. Если код не читается или отсутствует, товар вернут вам.

Выполняя все требования к КИЗ, вы сможете избежать проблем и спокойно работать на маркетплейсе.

Wildberries дает следующие рекомендации своим селлерам:

Важно разместить КИЗ на товаре так, чтобы его было хорошо видно, и он легко сканировался. Если КИЗ размещён прямо на товаре, но его не получается считать через внешнюю упаковку, такой товар не примут на складе. Помните об этом при маркировке и упаковке своих товаров, и в таких случаях размещайте КИЗ на верхнем слое внешней упаковки товара. Важно не дублировать один КИЗ на разных товарах и проверять маркировку перед отгрузкой на склад в приложениях «Честный ЗНАК.Бизнес» и «Чекмарк».

Когда покупатель получил товар, КИЗ переходит в статус «Выведен из оборота». Если товар вернут, КИЗ возвращается в оборот. Повреждённый КИЗ приравнивается к отсутствию КИЗ — такую маркировку нужно переделать.

Как добавить КИЗ товара. Зайдите: Маркетплейс → Сборочные задания → На сборке → выберите нужную поставку → + Идентификатор товара → Добавить КИЗ

Если всем товарам в поставке нужно указать только один вид идентификатора, например, КИЗ, на кнопке «+ Идентификатор товара» сразу будет его название. Например:

Внесите КИЗ каждого товара, для которого он обязателен.

Чтобы добавить КИЗ отдельно каждому товару — нажмите «+» в столбце «КИЗ».
Чтобы добавить КИЗы сразу нескольким товарам — скачайте XLSX-шаблон, нажав «Скачать шаблон», заполните, а затем загрузите его обратно, нажав «Загрузить массово». Нажмите «Сохранить».
«КИЗ» нужно указывать прямо в поставке:
Если вы поставляете такие товары на паллете, нужно использовать код агрегации вместо штрихкода паллеты. Загрузить эти коды можно в том же шаблоне, что и штрихкоды коробов. Проверьте, что код, который вы указали, совпадает с кодом из Честного Знака. Маркировка размещается на видное место внешней упаковки товара, если он не доступен для считывания через внешнюю упаковку. Рекомендуем наносить код рядом с артикулом. Код должен быть видным и машиночитаемым.

Для маркировки Честного знака:

Рекомендуемый размер кода DataMatrix должен быть 22 × 22 мм.
Основной цвет шрифта — чёрный.

Что будет, если КИЗ не смогут считать на складе

В таком случае товары автоматически вернутся в пункт выдачи, который указан для возврата в личном кабинете. Продавец не получит штраф, но с него удержат оплату логистики до ПВЗ —170 рублей . Бесплатное хранение действует 3 дня с момента поступления возврата в ПВЗ, а начиная с 4 дня товары будут храниться платно — по 10 рублей в день за каждую единицу товара. Если продавец не заберёт товары в течение 7 дней, они снова вернутся на склад, а оттуда — в пункт выдачи. В таком случае продавцу придётся оплачивать услуги логистики за все «поездки», которые совершил товар.

Виды КИЗ по способу нанесения

Выбор разновидности КИЗ зависит от изделия и материалов, из которого оно изготовлено.

КИЗ бывает:

Вшивной — нанесён на текстильную основу и вшит в шов изделия с внутренней стороны;
Клеевый — наклеен на ярлык изготовителя;
Навесной или накладной — нанесён на пластиковую основу и прикреплён к петле изделия мини-пломбой.

Как получить КИЗ

Получение КИЗ — это обязательный шаг для селлеров, торгующих маркированными товарами.

1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный Знак». Это первый и обязательный шаг. Система «Честный Знак» управляет всеми процессами маркировки товаров в России.

Перейдите на сайт честныйзнак.рф.
Создайте учётную запись. Для этого вам понадобится:

Электронная подпись (ЭЦП). Если у вас её нет, нужно получить в одном из удостоверяющих центров.
Документы компании или ИП.

После регистрации у вас появится доступ к личному кабинету, где можно будет заказывать КИЗ.

2. Закажите КИЗ в личном кабинете

Зайдите в свой аккаунт на сайте «Честный Знак».
Выберите категорию товара, для которой хотите получить КИЗ.
Укажите данные о товаре: название, описание, вес, размеры и т.д.
Укажите количество кодов, которые вам нужны. Например, если у вас 100 пар обуви, закажите 100 КИЗ.

После этого система сформирует КИЗ, и вы сможете скачать их в виде файла.

3. Зарегистрируйте товар с КИЗ в системе «Честный Знак» После нанесения кодов нужно зафиксировать их в системе:

Подтвердите, что коды нанесены на товары.
Укажите, где и как будет продаваться товар (например, на маркетплейсе).

Теперь товар готов к продаже.

Сколько стоит получить КИЗ? За каждый КИЗ придётся заплатить небольшую сумму. В 2024 году это примерно 50 копеек за код без учета НДС. Дополнительно могут быть расходы на оборудование (принтеры, сканеры) и услуги, если вы пользуетесь помощью посредников.

Маркетплейс и интернет-магазин: особенности работы с онлайн-площадками

А что, если вы продаете товар одновременно на и на маркетплейсе и в собственном интернет-магазине? Разберём отличие порядка работы с КИЗ на маркетплейсе и в интернет-магазине.

Особенности работы с КИЗ в интернет-магазине:

1. Coбственная регистрация КИЗ. Если вы продаёте товары через свой интернет-магазин, вы сами отвечаете за регистрацию КИЗ. Каждый проданный товар должен быть списан из системы «Честный Знак».

2. Продажа через кассовый аппарат. Когда покупатель оформляет заказ, вы сканируете КИЗ через кассу, а данные отправляются в «Честный Знак». Для этого важно, чтобы касса поддерживала работу с маркированными товарами.

3. Отгрузка и доставка. Если вы работаете с курьерскими службами, убедитесь, что КИЗ товаров сканируются при передаче заказов клиентам.

На маркетплейсах часть задач автоматизирована, но вы всё равно отвечаете за корректность кодов. В интернет-магазинах процесс более гибкий, но требует большего контроля.

В общем случае схема получения КИЗ следующая:

Порядок работы с КИЗ на маркетплейсах и в интернет-магазинах в целом похож: нужно зарегистрировать товар в системе «Честный знак», нанести код на товар и передать данные. Всё довольно просто, но важно быть внимательным. Особенно это касается интернет-магазинов, где вы полностью отвечаете за списание КИЗ через кассу в момент отправки или передачи заказа клиенту.

Можно ли продавать товары без КИЗ и есть ли штраф

Если ваш товар подлежит обязательной маркировке, то продавать его без КИЗ запрещено законом.

Продажа товаров без КИЗ может привести к серьёзным последствиям:

1. Штрафы. Размер штрафа зависит от того, работаете вы как ИП или как компания:

Для ИП: штраф от 2 000 до 4 000 рублей.
Для юридических лиц (ООО): штраф от 50 000 до 300 000 рублей.

2. Конфискация товара. Товары без маркировки могут изъять и конфисковать.

3. Блокировка на маркетплейсах. Маркетплейсы, такие как Wildberries или Ozon, проверяют наличие КИЗ перед тем, как выставить товар на продажу. Если кода нет или он неверен, товар не примут.

Некоторые категории товаров не подлежат обязательной маркировке. Например, это может быть мелкая бижутерия, аксессуары или книги. Но если ваш товар входит в список обязательной маркировки, исключений не будет — КИЗ нужен всегда.

Если ваша продукция подлежит обязательной маркировке, убедитесь, что она зарегистрирована в системе «Честный Знак» и правильно промаркирована.

Это защитит вас от штрафов, проблем с маркетплейсами и повысит доверие покупателей.