Маркировка Честный знак: Полное руководство для 2025 года

Система обязательной маркировки товаров уже успела доказать свою эффективность в борьбе с контрафактом и поддержании прозрачности товарооборота. Сегодня она охватывает все больше категорий товаров, требуя от бизнеса внимательного подхода к соблюдению новых правил. Для селлеров и производителей это не просто формальность, а необходимое условие для успешной работы на рынке.

Маркировка Честный знак становится ключевым элементом, который помогает защитить ваш бизнес от рисков, связанных с продажей нелегальной продукции.

В статье мы расскажем, как правильно работать с системой Честный знак, какие шаги необходимо пройти для регистрации и маркировки товаров, а также разберем, почему этот процесс критически важен для сохранения конкурентоспособности. Представьте себе ситуацию: один из крупнейших ретейлеров России столкнулся с внезапным снижением продаж, вызванным нарушением правил маркировки и получил миллионные штрафы. Как избежать таких ситуаций и настроить бизнес на долгосрочный успех — об этом и пойдет речь.

Что такое Честный знак и зачем нужна маркировка товаров

Честный знак — это российская национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров. Она была введена в эксплуатацию в 2019 году и охватывает различные категории товаров, такие как лекарства, табачные изделия, обувь, одежда, молочные продукты и другие. Цель этой системы — борьба с контрафактной продукцией и повышение прозрачности на рынке. Код Честный знак представляет собой уникальный идентификатор, используемый в системе маркировки товаров в России.

Как работать с системой Честный знак

Процесс подключения к системе Честный знак происходит онлайн и является бесплатным. Для этого нужно создать учетную запись на официальном сайте и пройти несложную процедуру подтверждения данных. После этого пользователи получают доступ к личному кабинету, где могут управлять маркировкой своих товаров и отслеживать их движение по цепочке поставок.

Регистрация в системе

Когда вы нажмете кнопку Зарегистрироваться перед вами откроется плашка с вариантами для выбора – вам нужно выбрать товарную категорию, которую вы продаете.

После выбора категории вам нужно будет указать тип участника оборота, их может быть 4 в зависимости от категорий товаров:

1. Производитель/импортер;
2. Оптовая торговля;
3. Розничная торговля;
4. HoReCa/Госучреждения.

Сформируйте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП):

• Для получения УКЭП на руководителя организации или индивидуального предпринимателя обратитесь в удостоверяющий центр ФНС России;
• Подпись должна быть оформлена, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (Единый государственный реестр юридических лиц);
• Если у вас уже есть действующая УКЭП, выданная аккредитованным удостоверяющим центром по требованиям нового (с 1 июля 2020 года), вы можете использовать ее до истечения срока действия, но не позднее 31 декабря.

Установите необходимое программное обеспечение:

• Загрузите и установите программное обеспечение для работы с электронной подписью, средствами включая криптографическую защиту информации (СКЗИ) и драйверы токенов;
• Инструкции по установке и настройке программного обеспечения обеспечивают ФНС России. Если вы не получили инструкцию по настройке, используйте доступные ресурсы на официальных ресурсах.

Зарегистрируйтесь в системе Честный знак:

• Перейдите на сайт.;
• В открывшемся окне нажмите на ссылку Зарегистрируйтесь;
• В поле Электронная подпись из выпадающего списка выберите усиленного специалиста;
• Если адрес электронной почты не отображается автоматически, укажите его вручную.

Подтвердите регистрацию:

• После завершения регистрации проверьте свою электронную почту. По указанному адресу придет письмо с подтверждением регистрации;
• Затем подключитесь к телефону, чтобы завершить процесс регистрации и активировать учетные записи в системе.

На официальном сайте вы можете прочесть более подробную инструкцию по регистрации участника оборота товаров.

Маркировка остатков товаров с помощью Честного знака

Товарные остатки — это продукция, произведенная до момента введения обязательной маркировки для определенных товарных групп, установленных отраслевыми постановлениями.

Розничные магазины обязаны самостоятельно заказывать коды маркировки для остатков товаров в системе ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга оборота товаров). Как только для конкретной группы товаров маркировка становится обязательной, устанавливаются конкретные сроки для маркировки остатков. Если магазин не успеет выполнить маркировку до окончания срока, продажа таких товаров будет запрещена. Все сроки маркировки для разных групп товаров можно найти на сайте Честный Знак.

Чтобы получить средства идентификации или коды проверки, которые затем преобразуются в коды маркировки, необходимо заключить договоры с Оператором ГИС МТ, зарегистрировать товары, описать их и получить соответствующие коды.

Основные этапы маркировки остатков:

1. Регистрация в ГИС МТ Перед началом работы нужно зарегистрироваться в системе, настроить личный кабинет и заполнить профиль.
2. Процесс маркировки товаров

• Зарегистрируйте товары и получите коды маркировки;
• Закажите необходимое количество кодов для каждого товара;
• Промаркируйте товары и внесите данные о вводе в оборот в систему ГИС МТ.

Регистрация товаров: Если невозможно указать полный атрибутивный состав товара, регистрация остатков в ГИС МТ проводится по упрощенной процедуре. Внести данные можно вручную или загрузить файлы формата XML или CSV через личный кабинет.

При полной процедуре регистрация осуществляется через подсистему Национальный каталог, доступную из личного кабинета. После описания товару присваивается уникальный номер (GTIN).

Заказ кодов маркировки осуществляется через станцию управления заказами в личном кабинете ГИС МТ:

1. Перейдите в раздел Заказы и создайте новую заявку;
2. Выберите операцию Маркировка остатков;
3. Найдите нужный товар по наименованию или GTIN во вкладке Товары;
4. Укажите количество необходимых кодов и выберите тип (для отдельного товара или комплекта);
5. Подпишите и сохраните заказ с помощью УКЭП.

После получения кодов маркировки нанесите этикетки с Data Matrix кодом на товарные остатки, отправьте данные в ГИС МТ и введите товар в оборот. Данные можно подать вручную или загрузить файлы формата XML или CSV в личном кабинете. При успешном вводе документ отобразится в разделе Документы со статусом Обработан.

Коды маркировки Честный знак

Коды маркировки — это скрытые символы, которые не просто украшают упаковку. Они открывают двери к огромному массиву данных о каждом товаре — от его происхождения до сроков годности. В зависимости от того, насколько глубоко нужно погрузиться в эту информацию, можно выбрать различные виды кодов.

От простых и узнаваемых штрих-кодов, которые стали неотъемлемой частью любой покупки, до сложных DataMatrix и QR-кодов, которые могут рассказать гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. А если вам нужно знать местоположение товара в любой точке цепочки поставок — RFID-метки придут на помощь.

Каждый из этих кодов — не просто технологическое новшество, а инструмент, который помогает бизнесу и потребителям оставаться на шаг впереди. Они уже давно вышли за рамки простых идентификаторов и превратились в нечто большее, служа связующим звеном между производителями, продавцами и покупателями.

Виды кодов маркировки и их применение

Существует несколько видов кодов маркировки товаров:

1. Штрих-код Это последовательность чёрных и белых полос, представляющая собой уникальный номер товара. Штрих-коды используются для идентификации товаров в магазинах и складах. Они считываются с помощью сканеров штрих-кодов.
2. DataMatrix Это двумерный матричный код, который содержит больше информации, чем обычный штрих-код. DataMatrix используется для маркировки различных товаров, включая лекарства, алкоголь, табак и другие. Он может содержать информацию о производителе, дате производства, сроке годности и других характеристиках товара.
3. QR-код Это двухмерный штрих-код, который можно отсканировать с помощью камеры смартфона или другого устройства. QR-коды могут использоваться для предоставления дополнительной информации о товаре, такой как описание, отзывы, цена и т. д.
4. RFID-метка Это небольшой электронный чип, который может быть встроен в упаковку товара. RFID-метки используются для отслеживания товаров на складе, в логистических цепочках и в розничной торговле. Они могут содержать информацию о товаре, такую как артикул, размер, цвет и т. п.

Выбор кода зависит от требований к маркировке товаров и целей использования.

Штрих-коды, DataMatrix, QR-коды и RFID-метки — все они имеют свои преимущества и недостатки. Однако, несмотря на разнообразие кодов, можно выделить наиболее востребованные из них. Например, штрих-коды остаются одним из самых распространённых способов маркировки товаров в розничной торговле. Они просты в использовании и недороги в производстве. DataMatrix же становится всё более популярным благодаря своей способности хранить больше информации о товаре.

Какие товары подлежат обязательной маркировке Честный знак в 2025 году

В последние годы система обязательной маркировки в России превращается в мощный инструмент, меняющий правила игры на рынке. Постоянное расширение списка маркируемых товаров отражает не просто стремление к порядку, но и борьбу за качество, безопасность и честную конкуренцию. Примечательно, что введение маркировки для некоторых категорий, например, меховых изделий, привело к семикратному росту продаж — это наглядное доказательство ее влияния на рынок..

2025 год принесет с собой новые вызовы и возможности. Список маркируемых товаров пополнится такими, казалось бы, неожиданными категориями, как влажные корма для животных и консервированная продукция из мяса, грибов, ягод, овощей и фруктов. Эти нововведения подчёркивают важность прослеживаемости в самых разных секторах и демонстрируют готовность государства поддерживать высокий стандарт качества во всех аспектах потребительского рынка.

Полный список товаров, подлежащих маркировке

Перечень товаров, требующих маркировку, довольно обширный. Мы составили краткий перечень:

1. 2019 год: табак и шубы.
2. 2020 год: обувь, лекарства, фотокамеры, шины, духи.
3. 2021 год: одежда, постельное белье и другой текстиль, молочная продукция, упакованная вода.
4. 2023 год: пиво и слабоалкогольные напитки, БАД, безалкогольные напитки, антисептики, медицинские изделия.
5. 2024 год: велосипеды, икра, корма для животных, безалкогольное пиво, ветеринарные препараты, растительные масла, консервы.

Также в 2024-2025 годах действуют эксперименты, которые предшествуют полноценному введению обязательной маркировки для новых категорий. Производители и продавцы добровольно используют коды Data Matrix и передают информацию в систему Честный знак. По результатам эксперимента власти определяют требования и решают, когда вводить маркировку. В это время участники рынка учатся выстраивать новые процессы.

Мы собрали пилотные проекты, которые завершатся в 2024–2025 годах.

Новые категории товаров для маркировки в 2025 году

Список обязательных к маркировке товаров постоянно обновляется, и в 2025 году он пополнится некоторыми товарами.

1. Ветпрепараты Регистрация в системе: Участники обязаны зарегистрироваться в Честном знаке (исключения — КФХ, сельхозкооперативы, личные подсобные хозяйства). Сроки:

• С 1 октября 2024 запрещён оборот немаркированной продукции, изготовленной или ввезённой после этой даты.
• С 1 марта 2025 розница должна передавать данные о выводе из оборота каждой единицы.

2. Растительные масла Регистрация в системе: Через ГИС МТ. Сроки:

• С 1 октября 2024 маркировка обязательна для масел в стеклянной и полимерной упаковке.
• С 1 февраля 2025 маркировка распространяется на масла в других видах тары.

Продукция, произведённая или ввезённая до этих дат, может продаваться без маркировки до окончания срока годности.

3. Корма для животных Регистрация в системе: Обязательно с 1 сентября 2024 в Честном знаке. Сроки:

• С 1 октября 2024 — обязательная маркировка сухих кормов.
• С 1 марта 2025 — маркировка влажных кормов.

Немаркированные товары, произведённые или ввезённые до этих дат, можно продавать до окончания их срока годности.

4. Велосипеды и рамы Регистрация в системе: С 1 сентября 2024. Сроки:

• С 1 января 2025 необходимо нанести коды на товары, купленные после 1 сентября 2024.
• Продукция, произведённая или ввезённая до 1 сентября 2024, должна быть промаркирована до 28 февраля 2025.
• С 1 марта 2025 запрещён оборот немаркированных товаров.

5. Консервы Регистрация в системе: С 1 сентября 2024 в Честном знаке. Сроки:

• С 1 декабря 2024 маркируются рыбные консервы и морепродукты.
• С 1 марта 2025 обязательная маркировка распространяется на консервы из мяса, грибов, ягод, фруктов и плодоовощной продукции.

Продукция, произведённая или ввезённая до этих дат, может продаваться без маркировки до окончания срока годности.

6. Безалкогольное пиво Регистрация в системе: С 1 сентября 2024 в ГИС МТ. Сроки:

• С 1 октября 2024 — обязательная маркировка и отчёты о вводе в оборот.
• С 1 апреля 2025 розничная продажа требует передачи данных о выбытии продукции, включая продажу в розлив.
• С 1 октября 2025 запрещён оборот немаркированного пива, произведённого до 1 октября 2024.

7. Технические средства реабилитации Регистрация в системе: С 1 сентября 2024 в ГИС МТ. Сроки:

• С 1 октября 2024 маркируются новые товары, а до 28 февраля 2025 необходимо промаркировать складские остатки.
• С 1 марта 2025 запрещён оборот немаркированных товаров.

Как правильно маркировать товары с помощью Честного знака

Товары, которые нужно маркировать делятся на два вида:

• Те, которые привезли из другой страны;
• Те, которые произвели в России.

Компания, которая производит товары в России должна сама наносить маркировку, даже если нанимает на аутсорсинг фирму для пошива. То же и с зарубежными производителями — они должны регистрировать товары в системе GS1 и создавать там карточку товара. А селлер, заказывающий у поставщика товар, должен его промаркировать КиЗами.

Что такое КиЗ? КиЗ — контрольно-идентификационный знак, размещенный на упаковке товара.

Но для того, чтобы получить КиЗ, нужно получить декларацию или сертификацию на товар. О том, какие товары подлежат сертификации и декларации мы писали в нашей статье Как начать продавать на Wildberries в 2024 году: полное руководство для селлеров и партнеров.

Для успешного процесса маркировки товаров после регистрации необходимо пройти следующие шаги:

1. Заключение договора;
2. Получение GTIN (Global Trade Item Number). GTIN (глобальный номер товарной позиции) — это уникальный код, который идентифицирует товар на международном уровне. Его можно получить через организацию GS1 (если его нет);
3. Заказ кодов маркировки:

• После получения GTIN вы можете заказать коды маркировки через личный кабинет Честный знак;
• Оплачивается стоимость заказа кодов (тарифы можно узнать на сайте системы);
• Система формирует уникальный Data Matrix код, который включает в себя GTIN, серийный номер товара, код проверки и другую информацию.

4. Нанесение кодов на товар — коды маркировки должны быть нанесены на каждую единицу продукции. Это можно сделать самостоятельно, если у вас есть подходящее оборудование, либо через сертифицированных подрядчиков.
5. Отчетность — после нанесения кодов на товар, информация должна быть передана в систему. Это делается через систему ЭДО (электронного документооборота) или с помощью специализированного ПО.

Код маркировки — это уникальный идентификатор, который состоит из нескольких компонентов:

• GTIN — глобальный номер товарной позиции (14 цифр);
• Серийный номер — уникальный для каждой единицы товара;
• Код проверки — часть криптозащиты, которая предотвращает подделку кодов;
• Криптохвост — добавочный элемент для шифрования информации.

Конечный пользователь может проверить товар через мобильное приложение Честный знак. Сканируя кодирование, приложение предоставляет информацию о положении товаров и его движении. В складском учете скан кодов автоматизирует процесс управления остатками и контроля перемещения продукции. При продаже товар маркируется через кассовую систему, данные передаются в систему, которая фиксирует факт продажи и выводит товар из оборота. При возврате маркированного товара необходимо провести повторную операцию, чтобы вернуть его в оборот.

Сроки маркировки товаров и штрафы за несоблюдение требований маркировки в системе Честный знак

Все производители, импортеры и продавцы обязаны соблюдать установленные сроки маркировки в зависимости от категории товаров. Вот некоторые примеры штрафов за несоблюдение таких правил:

1. Обувь и одежда. Маркировка обязательна с 1 июля 2019 года. Нарушение сроков маркировки влечет за собой штрафы до 300 000 рублей для юридических лиц и до 50 000 рублей для должностных лиц;
2. Лекарства. Обязательная маркировка была введена с 1 июля 2020 года. За несоблюдение требований маркировки штраф для юридических лиц может достигать 1 000 000 рублей;
3. Молочная продукция. Маркировка обязательна с 1 июня 2021 года. Штрафы за нарушение составляют до 300 000 рублей для юридических лиц и до 50 000 рублей для должностных лиц;
4. Вода и напитки. Обязательная маркировка вводится поэтапно. С 1 декабря 2021 года для минеральной воды. За нарушение установленных сроков маркировки штрафы аналогичны другим категориям товаров.

Штрафы за несоблюдение требований маркировки в системе Честный знак варьируются в зависимости от типа товара и масштаба нарушения. Наказание может включать не только штрафы, но и изъятие немаркированной продукции. Важно соблюдать установленные сроки и правила маркировки, чтобы избежать финансовых потерь и юридических проблем.

Заключение

Представьте, что на рынке присутствует два одинаковых по качеству товара, но один из них промаркирован системой Честный знак, а другой — нет. Какой из них выберет потребитель? Исследования показывают, что 78% покупателей готовы платить больше за продукцию с подтвержденным качеством и прозрачностью происхождения.

На данный момент около 20% компаний уже столкнулись с проблемами из-за несоблюдения сроков маркировки, которые привели к серьезным штрафам и изъятию продукции с полок. Если для вашего бизнеса это кажется маловероятным, стоит помнить, что в 2024 году количество категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, значительно возрастет. Готовы ли вы избежать этих рисков и использовать маркировку как конкурентное преимущество?

Интеграция Connect позволяет импортировать значение маркировки из маркетплейса в учетную систему в отгрузку и, наоборот, экспортировать значение маркировки из отгрузки в учетной системе в маркетплейс. Это удобная автоматизация работы с системой Честный знак.

Часто задаваемые вопросы

Что значит Честный знак для бизнеса?

Маркировка «Честный знак» — это обязательное требование для бизнеса, обеспечивающее контроль за легитимностью и качеством товаров. Она помогает защитить от контрафакта, укрепить доверие потребителей и соответствовать законодательным нормам. Невыполнение этих требований может привести к штрафам и изъятию продукции с рынка.

Как выбрать коды маркировки Честный знак для товаров?

Выбор кодов маркировки зависит от типа товара и требований системы. Для каждого продукта необходимо определить подходящий вид кода, будь то штрих-код, DataMatrix, QR-код или RFID-метка, с учетом специфики продукции и уровня информации, которую требуется закодировать.

Какие штрафы за отсутствие маркировки Честный знак?

За отсутствие обязательной маркировки товаров предусмотрены штрафы – для юридических лиц до 1 000 000 рублей, для должностных лиц до 50 000 рублей. Также возможны изъятие немаркированной продукции и запрет на ее реализацию, которое может повлечь за собой финансовые проблемы.