Как вести бухгалтерию на маркетплейсах: нюансы, обзор и особенности настройки программ для учета
Работа на маркетплейсах может приносить стабильный доход, но только при условии, что у вас все под контролем — особенно бухгалтерия. Ошибки в учете могут стоить штрафов, блокировок и лишних нервов. В этой статье разберём, как организовать бухгалтерский учет при продаже через маркетплейсы: что нужно знать, какие программы использовать и какие подводные камни вас могут ждать.
Что нужно знать о работе маркетплейса для учета
Зависит от схемы:
FBO — маркетплейс пробивает чек за вас, вы можете не использовать кассу.
FBS — здесь всё сложнее. Если маркетплейс не выдает чеки от вашего имени, вам придётся подключать онлайн-кассу самому. Это обязательно по 54-ФЗ.
Нужно ли применять онлайн-кассу при работе с маркетплейсами
Если вы самозанятый и работаете по налогу на профессиональный доход (НПД), онлайн-касса вам не нужна. Достаточно в день получения оплаты от маркетплейса пробить чек в приложении «Мой налог» и уплатить налог до 25 числа следующего месяца.
Для ИП и юрлиц ситуация схожая: онлайн-касса чаще всего не требуется, потому что чеки покупателям оформляет сам маркетплейс как агент. Но есть исключения. Некоторые площадки не действуют в роли платежного агента — и тогда фискализация ложится на самого продавца. Всё зависит от условий сотрудничества, зафиксированных в договоре или оферте.
Какой ОКВЭД использовать ИП при работе с торговой площадкой
Рекомендуется использовать коды:
- 47.91.2 — Торговля розничная, осуществляемая непосредственно через Интернет.
- Также подойдут: 47.99, 49.41 (доставка), если вы сами развозите товар.
Важно: ОКВЭД не влияет на выбор системы налогообложения, но при его отсутствии могут возникнуть проблемы при регистрации или проверке.
Информация, которая требуется для корректного ведения учета на маркетплейсах
Чтобы бухгалтерия работала без сбоев, нужно регулярно собирать и обрабатывать:
- Отчет о реализации.
- УПД по удержанной комиссии.
- УПД по услугам (доставка, хранение).
- Акт взаимозачета.
Эти данные можно выгружать из личного кабинета маркетплейса и загружать в учетную систему. Важно, чтобы все документы совпадали по датам и суммам — особенно при сдаче отчетности.
Программное обеспечение для учета
Без автоматизации вести учет становится всё труднее. Особенно если вы продаёте не только на одном маркетплейсе, а на нескольких. Ниже — разбор двух популярных решений.
Обзор функционала программы «Мое дело»
«Мое дело» — это онлайн-бухгалтерия, ориентированная на ИП и малый бизнес. Подходит для тех, кто работает на УСН и хочет минимизировать ручной труд.
Что умеет:
- Интеграция с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет.
- Учёт доходов и расходов.
- Автоматическое формирование деклараций.
- Поддержка УСН, Патента, ЕНП.
- Электронный документооборот.
Программа сама подтягивает данные по продажам и формирует отчетность. Удобно для ИП, которые ведут учёт самостоятельно.
Настройка программного обеспечения 1С: Бухгалтерия предприятия 3
Если у вас большие обороты или вы ведёте учёт по всем правилам (включая бухгалтерскую и налоговую отчетность), лучше подойдет 1С.
Что умеет:
- Гибкая настройка под специфику маркетплейсов.
- Возможность загрузки актов, отчетов, комиссий.
- Расчёт себестоимости, маржи, комиссий.
- Учет возвратов, недостач, бонусов.
Важно: настройка требует помощи специалиста, особенно при интеграции с маркетплейсами.
Бухгалтерские проводки по реализации товаров на платформе
Основные проводки (на примере FBO):
- Д 62 К 90.1 — отражение выручки от продаж
- Д 90.2 К 41 — списание себестоимости товара
- Д 44 К 60 (или 76) — учет комиссий маркетплейса
- Д 51 К 62 — поступление денежных средств
Важно учитывать дату реализации и поступления денег — часто между ними разрыв в несколько дней.
5 распространенных проблем в бухгалтерии для партнеров торговых платформ
Даже при использовании софта ошибки всё равно случаются. Ниже — самые частые сбои в учете.
Обработка возвратов
Возвраты могут быть частичными, с повреждениями, без упаковки. Это влияет на остатки и учет себестоимости. Возвраты нужно оформлять в учете как сторнирование продажи и корректировка остатков.
Ручной ввод данных
Если нет интеграции с платформой — данные по продажам, комиссиям и логистике придётся вносить вручную. Ошибки в суммах, датах и клиентах — частое явление. Автоматизация тут — необходимость.
Несвоевременное оформление документов и отчетности
Маркетплейсы работают быстро, а отчётность — по графику. Если не фиксировать акты, возвраты и поступления денег вовремя, легко запутаться в данных. Это грозит штрафами и проблемами при налоговой проверке.
Управление запасами
Отслеживание остатков — ещё один больной вопрос. Особенно если у вас и маркетплейс, и собственный сайт, и офлайн-точка. Несоответствие остатков в системе и на складе — прямой путь к налоговым рискам.
Поиск бухгалтера, который разбирается в тонкостях ведения учета на торговой площадке
Не каждый бухгалтер умеет работать с маркетплейсами. И не каждый понимает, как устроен документооборот, комиссии, FBO/FBS. Лучше искать специалиста с опытом или пройти обучение по теме, чтобы контролировать процесс.
Выводы
Вести бухгалтерию на маркетплейсах — не так сложно, как кажется. Главное — понимать, как устроена работа платформы, какие документы нужны и как автоматизировать учет. Выбирайте подходящую программу, ведите учет регулярно и не бойтесь обращаться за помощью к специалистам. Тогда и налоги будут в порядке, и бизнес — в плюсе.
79
4 мин.