Утилизация FBY по заявке: согласуйте состав и сверьте акт

Перед отправкой заявки на утилизацию FBY согласуйте конкретные товары. Заявка фиксирует решение избавиться от остатка, поэтому рабочая проверка должна закончиться перечнем разрешённых позиций, а после исполнения нужна сверка с актом.

Сначала проверьте, подходит ли процедура

По справке Маркета, досрочная утилизация по заявке доступна для брака и просроченных товаров и оплачивается отдельно. Неопознанные товары и товары животного происхождения так утилизировать нельзя: их предлагают вывезти. Хранение выбранных для досрочной утилизации товаров перестаёт быть платным на следующий день.

Эта инструкция посвящена добровольной заявке продавца, а не срокам автоматической утилизации. Не выбирайте её только потому, что остаток давно не продаётся: сначала подтвердите состояние товара и допустимость процедуры. Если товар нужно получить обратно, используйте отдельный порядок вывоза FBY.

Подготовьте проверяемое решение

До кабинета соберите рабочую запись: магазин, склад, состояние, артикулы, количества и основание решения. Для каждой позиции должно быть понятно, почему её не планируют возвращать в продажу или забирать. Укажите сотрудника, который согласовал состав. Это внутренний контроль продавца, а не требование к форме Маркета.

Не объединяйте похожие товары по одному названию. Вариант, размер или комплектация могут отличаться, даже если подписи в таблице почти одинаковы. Сопоставляйте идентификаторы, которыми пользуется ваш учёт, с идентификаторами выгрузки. Если связь неоднозначна, оставьте позицию вне согласованного состава до выяснения.

Сверьте файл до отправки

В кабинете откройте Поставки → Вывоз и утилизация товаров, создайте заявку на утилизацию, выберите склад и состояние. Скачайте предложенный Маркетом перечень. По инструкции площадки из него удаляют строки товаров, которые не нужно утилизировать, затем загружают файл и отправляют заявку.

Сохраните исходный файл отдельно от подготовленного. Перед загрузкой сравните оставшиеся строки с согласованным решением:

Не дописывайте в шаблон неподтверждённые позиции и не меняйте его структуру без инструкции кабинета. Если доступный перечень расходится с учётом, зафиксируйте расхождение и выясните причину до отправки. Наличие строки в выгрузке само по себе не означает разрешения вашего сотрудника уничтожить товар.

После отправки сохраните номер заявки, её состав и дату. По одному названию файла нельзя установить, к какой операции он относился. Свяжите эти сведения в одной записи, чтобы следующая смена не создала вторую заявку по тому же решению.

Закройте операцию по акту

После исполнения Маркет даёт скачать акт на странице заявки. Сохраните его рядом с отправленным составом. Сопоставьте позиции и количества; несовпадения вынесите в отдельный список, а не исправляйте исходный файл задним числом.

Для сотрудника учёта передайте три связанных основания: согласованное решение, заявку и акт. Удержанную плату проверяйте отдельно по документам площадки и актуальным условиям услуги. Стоимость хранения, стоимость утилизации и сам факт выбытия отвечают на разные вопросы.

Если в акте нет ожидаемой позиции, не считайте её автоматически уничтоженной. Проверьте исполнение заявки. Если обнаружилось ошибочное уничтожение или недостача FBY, справка Маркета предусматривает претензию; сохранённые идентификаторы и документы помогут описать конкретное расхождение. Подача заявки ещё не подтверждает её исполнение: завершайте внутреннюю проверку только после сопоставления с актом.