Расхождение после инвентаризации: что проверить до корректировки остатка

Расхождение после пересчёта ещё не объясняет, почему товара стало больше или меньше. До корректировки стоит проверить, сравнили ли вы один склад, один вариант товара и один момент времени. Иначе исправление остатка может скрыть неверно оформленный документ, который позднее изменит количество повторно.

Этот порядок пригодится ответственному за складской учёт после обнаружения конкретного расхождения. На выходе должна появиться карточка разбора: подтверждённый факт, восстановленная последовательность движений и решение об исправлении. Он дополняет общий порядок инвентаризации, а не заменяет утверждённую процедуру компании.

Не начинайте со списания разницы

Сохраните исходный результат пересчёта и учётный остаток с датой, временем, складом, ячейкой и вариантом товара. Проверьте единицу: штуки нельзя напрямую сравнить с упаковками. Зафиксируйте, кто считал и какие зоны попали в проверку.

Если движения продолжались, отметьте это как ограничение результата. В инструкции МоегоСклада рекомендуется остановить продажи и приёмку на время инвентаризации; дата документа определяет расчётный остаток. Поэтому пересчёт действующего склада нельзя автоматически считать достоверным срезом. Согласуйте остановку движений в проверяемом контуре и повторите подсчёт, если восстановить последовательность невозможно.

Соберите временную линию одной позиции

Работайте сначала с конкретным SKU и местом хранения. Выберите исходный момент, на который остаток подтверждён, и конечный момент повторного пересчёта. Соберите документы между ними, включая исправленные, отменённые и оформленные позднее фактического события.

Дата оформления и время физического перемещения могут различаться. Не подменяйте одно другим в рабочей таблице. Если точное время неизвестно, запишите интервал и степень неопределённости вместо выдуманной минуты.

Проверьте четыре причины

Операция ещё не отражена. Товар приняли, отгрузили или вернули, а документ пока не попал в выбранный срез. Найдите подтверждение самой операции, а не только устное объяснение.

Операция отражена дважды. Сопоставьте основание, товар и количество у похожих документов. Одинаковая сумма или дата не доказывает дубль: это могут быть разные реальные поставки.

Выбрано другое место или вариант. Проверьте соседние ячейки, возвратную зону, карантин и похожие модификации. Излишек в одном месте и недостача в другом требуют проверки перемещения, а не двух независимых корректировок по умолчанию.

Смешаны доступный и физический остатки. Резерв не означает, что товар уже покинул склад. Сначала выясните смысл сравниваемых показателей в вашей системе, затем подберите один и тот же показатель для обеих сторон проверки.

Пересчитайте ожидаемый остаток

Для физического количества используйте рабочую сверку:

Остаток на конец = подтверждённый остаток на начало + фактические поступления − фактические выбытия.

Перемещения включайте только при пересечении границы выбранного склада или ячейки. Перекладывание внутри проверяемой зоны не меняет её общий остаток. Каждое слагаемое должно иметь подтверждение; запись «прочее» без расшифровки не закрывает расхождение.

Если расчёт совпал с пересчётом, но не с системой, сформулируйте, какой именно документ требует проверки. Если расчёт не совпал и фактов недостаточно, повторите физический контроль. Само совпадение формулы с удобным числом не подтверждает достоверность исходных записей.

Зафиксируйте решение и проверьте результат

Разделите решения: исправить ошибочную запись, оформить подтверждённую пропущенную операцию или корректировать остаток после установленного расхождения. Основание и порядок выбирает ответственный за учёт, а не сборщик по итоговой разнице.

В МоемСкладе изменение фактического остатка по результатам инвентаризации оформляется через соответствующие документы оприходования или списания. Не считайте, что одна таблица пересчёта уже изменила остаток.

После согласованного действия сохраните состояние до и после, повторно проверьте SKU в том же контуре и убедитесь, что ожидаемый поздний документ не создаст вторую корректировку. Разбор завершён, когда объяснено происхождение разницы и проверен результат, а не просто исчез красный показатель.