Повторный скан кода в МоемСкладе: не считайте его второй единицей

Во время сверки маркированной партии МойСклад сообщает, что код уже отсканирован. Не добавляйте единицу вручную только ради совпадения итогового количества. Сначала выясните, повторно ли сотрудник взял тот же экземпляр.

Это инструкция по проверке сканирования в МоемСкладе. Она не определяет правомерность оборота конкретного товара и не заменяет проверку статуса кода в системе маркировки.

Уточните режим проверки

В справке МоегоСклада разделены количественная проверка без кодов, частичная и полная сверка кодов маркировки. Для обычных товаров есть отдельный порядок количественной проверки. Одинаковое общее количество ещё не означает, что проверен каждый маркированный экземпляр. Запишите, какой режим используется для вашей партии и что должно быть подтверждено.

При полной сверке в окне «Проверка комплектации» курсор ставят в «Добавить позицию» и сканируют коды маркировки. По инструкции каждый код можно отсканировать только один раз. Повторное сканирование не записывается в документ и вызывает соответствующее сообщение.

Разберите повтор до продолжения

Остановите обработку спорного экземпляра. Сопоставьте его с уже проверенной частью партии. Организуйте отдельные места для проверенных и ещё не проверенных единиц, чтобы один предмет не возвращался в очередь сканирования.

Если повтор возник на том же физическом экземпляре, верните его к проверенным и продолжите работу с оставшимися. Не интерпретируйте сообщение как обнаружение нового товара. Если одинаковый код обнаружен на двух разных физических единицах, отделите обе и передайте ситуацию ответственному за маркировку. Не меняйте код и не исправляйте количество ради завершения сверки.

Не путайте количество и идентичность

При частичной сверке инструкция предусматривает проверку выбранного товара по кнопке «М» в его строке. Каждый добавленный код учитывается как единица. При несовпадении фактического и документального кодов новый код добавляется рядом с существующим, поскольку коды не удаляются автоматически.

Поэтому наличие дополнительного кода в проверке нельзя автоматически трактовать как подтверждённый излишек физического товара. Сначала свяжите коды с реально найденными единицами и исходным документом.

Сохраните спорный случай

Запишите документ, режим сверки, точный текст сообщения и наблюдаемое физическое количество. Защитите запись от повторной ручной корректировки другим сотрудником, согласовав ответственного. До принятия изменений сохраните перечень расхождений и основание решения.

Успешный результат означает, что каждому проверенному экземпляру соответствует понятный результат проверки кода. Зелёный итог по количеству не должен скрывать неразобранный повтор.