Проверка комплектации в МоемСкладе: как сохранить расхождения до правки документа

Совпадение суммы документа не доказывает, что в поставке лежат нужные товары. Для обычных товаров без поэкземплярной маркировки и серийного учёта можно сначала сверить состав, а уже затем решить, исправлять ли документ.

Результат проверки: список конкретных позиций с количеством по документу и по факту, который сохранён до внесения изменений. Для маркированных и серийных товаров в МоемСкладе предусмотрены отдельные варианты сверки; описанную ниже количественную проверку нельзя считать проверкой каждого кода.

Подготовьте одну изолированную партию

Выберите конкретный документ и физически отделите относящиеся к нему товары. Сохраните его номер, дату и исходный состав. Не смешивайте две поставки одного артикула: итоговое количество может сойтись, хотя ошибка останется в каждой из них.

Назначьте место для уже проверенных единиц. Если товар после сканирования остаётся среди непроверенных, повторное считывание легко принять за реальное наличие. До начала работы определите, что считаете: отдельные штуки или упаковки. Для упаковочного штрихкода отдельно проверьте количество единиц в упаковке.

Сверьте документ с наличием

В официальной инструкции стандартная проверка показана на Приёмке. Откройте её в разделе Закупки → Приемки, нажмите Проверить комплектацию. В поле Добавить позицию считывайте штрихкоды либо вносите фактическое количество вручную. Результаты отмечаются как Не хватает, Лишнее, Сошлось; величина расхождения видна в колонке Разница.

Каждое несовпадение пересчитайте отдельно. Сверьте вариант, размер, единицу учёта и принадлежность товара этой партии. Не добавляйте отсутствующие единицы только ради зелёного результата и не удаляйте лишнюю строку до выяснения, откуда она появилась.

Сначала сохраните доказательство

Кнопка Скопировать расхождения переносит несовпавшие позиции в буфер обмена. Сохраните список в рабочем файле вместе с номером документа, временем проверки и именем проверявшего сотрудника. Если спор связан с упаковкой или содержимым, приложите относящиеся к этим позициям фотографии.

Исправление документа является отдельным решением. МойСклад позволяет выбрать Изменить текущий документ, просмотреть список изменений и затем Принять и завершить проверку. До подтверждения установите, что меняется именно ошибочная запись, а не уничтожается след недопоставки.

Что считать завершением

Повторный пересчёт должен объяснить каждую строку. По спорной позиции сохраните ответственного и следующее действие: поиск во второй коробке, уточнение у поставщика или согласованную правку.

Если документ уже используется для расчётов или последующих операций, согласуйте исправление с ответственным за учёт. Проверка комплектации показывает расхождение; основание для изменения обязательств она сама не создаёт.