Объединение инвентаризаций в МоемСкладе: как сохранить происхождение данных

Если пересчёт ведут несколько сотрудников, результаты могут оказаться в отдельных инвентаризациях. Объединять их стоит после проверки охвата: повторный пересчёт одной зоны и подсчёт разных зон являются разными задачами.

В официальной инструкции МоегоСклада предусмотрено объединение инвентаризаций по складам. Документы по ячейкам объединять нельзя.

Составьте перечень исходников

Рекомендуемая подготовка: запишите номера документов, склад, дату пересчёта, сотрудника и фактически проверенный участок либо группу товаров. Уточните, нет ли повторного учёта одной партии в двух документах.

Если один документ заменяет предыдущий пересчёт, сначала разберите это обстоятельство. Сам факт наличия двух документов не означает, что их количества нужно суммировать.

Не используйте объединение как способ скрыть конфликтующие результаты. По спорным позициям сохраните отдельный вопрос и назначьте повторную проверку.

Создайте новый документ

В справке описан следующий порядок:

1. Откройте «Склад → Инвентаризации».
2. Отметьте документы по складам, которые решили объединить.
3. Выберите «Изменить», затем «Объединить».
4. Укажите склад новой инвентаризации и подтвердите выбор.

МойСклад создаёт новый документ с обобщёнными данными. Исходные инвентаризации сохраняются, а сведения о них указываются в комментарии нового документа.

Проверьте результат до дальнейших операций

Сопоставьте новый документ с подготовленным перечнем исходников. Проверьте комментарий, выбранный склад и несколько контрольных позиций, особенно те, которые встречались в нескольких документах. Не предполагайте без проверки, как обобщились повторяющиеся строки.

Сохраните номера исходников в рабочем реестре. Хотя справка допускает их ручное удаление, для проверки происхождения данных полезно сначала завершить сверку и сохранить доказательства.

Важно: сама инвентаризация не меняет остатки. Инструкция предусматривает отдельные документы списания либо оприходования. Не создавайте повторные корректировки только из-за появления нового объединённого документа: сначала выясните, что уже оформлено по исходникам.

Результат задачи: у объединённой инвентаризации прослеживается происхождение каждой спорной позиции, а дальнейшие действия согласованы с уже существующими документами.

Если после сверки осталась необъяснённая разница, используйте отдельный порядок разбора расхождения до корректировки остатка.