Два листа возвратов Маркета: почему нельзя просто сложить строки

Когда аналитик переносит все вкладки отчёта Маркета в одну таблицу, сумма количества может оказаться выше ожидаемой. До поиска потерянного товара проверьте, какие именно выборки вы сложили. Ниже порядок для уже скачанного отчёта по невыкупам и возвратам; он не заменяет проверку фактической приёмки.

Разделите назначение листов

В документации отчёта Маркета отдельно описаны листы «Готовы к выдаче» и «Возвраты и невыкупы». Первый соответствует файлу returns_ready_for_pickup, второй файлу returns_for_selected_range. Это разные выборки, а не две последовательные страницы одного списка.

Поэтому наличие строки на первом листе само по себе не означает ещё одну возвращённую единицу сверх второго. Перед объединением установите, есть ли пересечение в вашем конкретном файле. Не объявляйте дубликатами все похожие строки заранее.

Сохраните происхождение строк

Оставьте исходный файл неизменным. В рабочей копии добавьте к каждой строке название листа и дату получения отчёта. Если объединяете несколько выгрузок, добавьте и имя исходного файла. Тогда одно событие, показанное в двух источниках, не будет выглядеть как два независимых поступления.

Сначала сформулируйте вопрос расчёта: сколько единиц отражено за выбранный период или что сейчас нужно забрать? Во втором случае отправной точкой служит выборка готовых к выдаче. Нельзя подменять её суммой всех состояний возврата за период.

Проверьте совпадения по идентификаторам

Документация перечисляет на обоих листах идентификатор магазина, номер заказа, номер возврата, SKU и количество. Используйте их для поиска возможных пересечений. Названия товаров для этого недостаточно: одинаковая модель может присутствовать в разных заказах.

Для каждой совпавшей группы сравните исходные строки целиком. Совпали ли магазин, заказ, возврат и товар? Одинаково ли количество? Различается ли состояние? Если ключ не определяет строку однозначно, не удаляйте повтор автоматически: проверьте, не разбита ли операция на части. Сохраните спорную группу как исключение для ручной проверки.

Считайте выбранную совокупность

Для оперативного списка получения считайте нужные строки соответствующего листа. Для анализа периода используйте выборку периода с явно записанными границами. Если связываете листы для обогащения данных, проверяйте число совпадений до и после соединения: одна исходная строка не должна незаметно размножаться из-за нескольких соответствий.

Сделайте контрольную таблицу: источник, число строк, сумма количества и число неоднозначных групп. Сверьте итог с исходной вкладкой. Расхождение должно объясняться конкретной группой, а не ручной правкой общего итога.

Маркет предупреждает, что структура отчётов может меняться. После обновления выгрузки повторно сопоставьте названия полей; не полагайтесь только на номера столбцов. Результат проверки: у суммы есть понятная выборка, у каждой строки сохранён источник, а пересечения между листами не превращены в новые возвраты.