Содержание
Технический УПД Ozon: сверьте маркировку отдельно от приёмки
После поставки маркированного товара появился УПД. Прежде чем закрывать сверку, определите, какой вопрос он подтверждает: переход кодов или фактически принятое количество. Эти вопросы нужно связать, но нельзя считать одним и тем же.
Материал нужен сотруднику, который ведёт маркировку и передаёт документы в учёт. Рабочий результат: у одной поставки есть отдельная сверка кодов и отдельная сверка приёмки, а расхождения не исчезают за фактом появления документа.
Почему одного документа недостаточно
В сообщении Ozon от 18 августа 2026 года о правилах с 2 октября сказано: УПД, формируемый после поставки, является техническим документом и не заменяет акт приёмки и другие передаточные документы. Там же описана возможность Ozon формировать и подписывать УПД за продавца при переходе его кодов на баланс площадки, если продавец не может подписать документ сам.
Это сообщение о процедуре Ozon, а не новое общее правило для всех товарных групп и маркетплейсов. Для конкретного документа проверьте основание его формирования, статус и применимые условия договора. По факту появления УПД не делайте вывод, что все расхождения поставки урегулированы.
Подготовьте две связанные сверки
Возьмите одну поставку, её идентификатор, дату и собственный перечень отправленных товаров. Сохраните исходные документы до ручных исправлений. Следующий порядок предлагаем как рабочую организацию проверки.
| Вопрос | Какие данные сопоставить | Что зафиксировать |
|---|---|---|
| Что отправили и что приняли | Состав поставки, акт приёмки, связанные передаточные документы | Расхождение количества по каждой позиции |
| Что происходит с кодами | Перечень кодов вашей поставки, технический УПД и доступные сведения об их состоянии | Какие коды сопоставлены и какие требуют уточнения |
| Связаны ли проверки с одной операцией | Номер поставки, реквизиты документов, идентификаторы товаров | Основание связи без опоры только на похожее название |
Не сводите результат к общей отметке «документы есть». Указывайте конкретный файл и реквизиты, на которых основан вывод. Если документ или сведения о кодах недоступны, оставьте этот участок проверки открытым.
Как разобрать несовпадение
Начните с одной позиции. Проверьте, не сравниваете ли разные поставки, варианты товара или периоды. Затем отдельно запишите количественный вопрос и вопрос по кодам. У них могут оказаться разные основания для уточнения.
Например, отсутствие сопоставления кода в вашей рабочей таблице ещё не устанавливает физическую недостачу. А подписанный документ по кодам не объясняет сам по себе различие отправленного и принятого количества. Чтобы сделать вывод, нужны соответствующие документы и ответ по конкретной операции.
Передавайте ответственному сотруднику исходную поставку, реквизиты спорных документов, конкретные позиции и описание несовпадения. Полные коды храните в защищённом рабочем контуре; для открытого обсуждения используйте обезличенные данные. Это рекомендация по организации работы, а не перечень обязательных вложений Ozon.
Критерий завершения
Сверка завершена, когда по каждому открытому вопросу понятно, какой документ его подтверждает либо какого уточнения ещё нет. Сохраните связь технического УПД с поставкой и отдельно результат проверки приёмки.
Если коды сопоставлены, а принятое количество вызывает вопрос, продолжайте разбор приёмки. Если количество подтверждено, но остаётся вопрос к переходу кодов, передавайте его специалисту по маркировке с конкретными реквизитами. Общая отметка о наличии УПД не должна закрывать оба процесса автоматически.
Комментарии 0