Старый товар снят с продажи: не назначайте его GTIN новому

В каталоге осталась карточка товара, который больше не продаётся. Его номер кажется свободным для нового ассортимента. Перед таким переносом проверьте, что именно вы собираетесь идентифицировать.

Разделите два сценария

В разъяснении GS1 указано: после декабря 2018 года GTIN, выделенный торговой единице, нельзя переназначать другой торговой единице. Правило касается разных отраслей. Нулевая доступность товара или прекращение продаж сами по себе не освобождают номер.

Другая ситуация: тот же товар возвращается на рынок без изменений, которые требуют нового GTIN. GS1 допускает сохранение его прежнего номера. Это возвращение идентичного товара, а не выдача номера другой продукции.

Ниже порядок проверки для товара, который действительно выпускался. Особые случаи никогда не произведённой продукции требуют отдельной проверки правил GS1.

Поднимите историю до импорта

Сохраните старую карточку и сведения о её назначении: наименование, бренд, вариант, фасовку и уровень упаковки. Попросите владельца товарных данных подтвердить, к какой торговой единице относится номер. Сопоставляйте с маркировкой физической упаковки, а не только с названием файла поставщика.

Если это другой товар, не переписывайте старую карточку поверх существующей ради повторного использования номера. Сначала получите корректные идентификационные данные от ответственного за их назначение.

Если это возврат прежнего товара, отдельно проверьте, не изменились ли характеристики, требующие нового GTIN. Сходства названия для такого решения недостаточно.

Проверьте связанные системы

До загрузки составьте список мест, где встречается старый номер: учётная карточка, каталог площадки, файл поставщика, этикетки, документы прошлых отгрузок и возвратов. Зафиксируйте решение и основание рядом с рабочим соответствием внутренних артикулов и GTIN.

После обновления прочитайте карточку обратно из каждой затронутой системы и сопоставьте товар, вариант и упаковку. Если номер ведёт к другому товару, остановите дальнейшую загрузку этой позиции и разберите ошибочное соответствие. Не исправляйте историю отгрузок массовой заменой идентификатора.

Проверка завершена, когда новый ассортимент получил своё подтверждённое соответствие, а прежние продажи и возвраты продолжают однозначно относиться к старому товару. Правило GTIN не заменяет отдельные требования к кодам маркировки экземпляров.