Содержание
Срок поставщика при частичных поставках: что считать и сравнивать
Поставщик привёз часть заказа, а остальное обещает позже. Если считать срок по первой приёмке, закупка выглядит быстрой. Если ждать закрытия всего заказа и игнорировать незавершённые, из отчёта исчезают самые затянувшиеся поставки.
Чтобы сравнение помогало планировать закупки, сначала договоритесь, какое событие измеряете. Ниже рабочий способ для аналитика или закупщика на собственных документах.
Выберите единицу наблюдения
Начните со строки заказа поставщику: конкретного SKU, варианта и согласованного количества. Заказ целиком может содержать товары с разными сроками. Итог по всему заказу считайте отдельно, когда понятна судьба каждой строки.
Для начала отсчёта выберите одно документируемое событие: например, подтверждение заказа поставщиком. Если ваша закупка начинается после предоплаты, используйте этот момент там, где это соответствует условиям. Не смешивайте разные начала без явного признака в таблице.
Запишите первоначально согласованную дату исполнения. Когда поставщик её меняет, сохраняйте новую дату рядом с исходной и причину изменения. Перезапись обещания убирает из анализа сам факт переноса.
Разведите заказ и поступление
В справке МоегоСклада заказ поставщику описан как документ планирования закупки: сам он не меняет складское количество, для этого нужна «Приемка». Поэтому факт создания или подтверждения заказа не следует считать прибытием товара.
Для анализа используйте подтверждённые события поступления, связанные с нужной строкой. Отдельно определите, в какой момент товар считается принятым: приехал физически, оформлен документом или прошёл ваш входной контроль. Если нужны несколько моментов, храните их в разных колонках.
Соберите таблицу событий
| Поле | Что записывать |
|---|---|
| Ключ строки | Заказ, SKU, вариант и единица измерения |
| Начало отсчёта | Дата и подтверждение выбранного события |
| Обещанный срок | Исходная дата и последующие согласованные изменения |
| Частичное поступление | Дата, количество и связанный документ |
| Оставшееся количество | Обязательство после учтённых поступлений и согласованных изменений |
| Состояние | Открыта, выполнена или закрыта по отдельному решению |
Не записывайте один документ приёмки дважды из-за нескольких выгрузок. Сохраняйте ключ события. Возврат брака и замена должны быть видны отдельными событиями, если влияют на исполнение выбранного обязательства.
Считайте разные сроки отдельно
До первого принятого количества: первая подходящая дата поступления минус начало отсчёта. Показывает, когда появилось хотя бы частичное пополнение.
До полного исполнения строки: дата, когда накопленное принятое количество выполнило согласованное обязательство, минус начало отсчёта. Рассчитывается только для действительно выполненной строки.
Возраст открытой строки: дата анализа минус начало отсчёта. Это ещё не завершённый срок поставки. Рядом укажите остаток и наличие просрочки относительно сохранённого обещания.
Используйте одинаковый календарь: календарные или рабочие дни. Не сравнивайте одну группу в рабочих днях с другой в календарных.
Не улучшайте отчёт закрытием недопоставки
Если остаток отменён по соглашению, пометьте отдельный исход. Закрытие документа не превращает недополученное количество в успешно поставленное. Если количество согласованно уменьшили, сохраните изменение, чтобы расчёт можно было объяснить.
В сводке показывайте рядом число выполненных строк, число открытых и объём неисполненного обязательства. Для завершённых можно сравнить распределение сроков, но не объявляйте его характеристикой всех закупок, пока рядом есть зависшие строки.
Группируйте сопоставимые поставки по поставщику, типу товара и маршруту. Результатом должен быть список конкретных вопросов: где задерживается первая часть, где долго идёт остаток, где регулярно меняется обещание. Он даёт закупщику основание для следующего разговора и планирования, не скрывая незавершённую работу за средним числом.
Комментарии 0