Списание в МоемСкладе: разделите недостачу по складам

После пересчёта обнаружилась недостача. До создания списания нужно понять, на каком складе и по какой позиции она подтверждена. Общий итог по компании не заменяет основание для изменения конкретного складского остатка.

По инструкции МоегоСклада, для каждого склада создаётся отдельный документ списания. Документ применяют для недостающих или испорченных товаров; его можно создать и на основании инвентаризации.

Подготовьте подтверждённые расхождения

Сохраните результаты пересчёта: склад, товар, фактическое количество и установленную разницу. Отделите порчу от недостачи, чтобы у каждой корректировки была понятная причина. Если пока неясно, где товар находится, сначала проверьте движения и незавершённую приёмку. Списание не должно заменять поиск ошибки в документах.

Проверьте, не создал ли корректировку другой сотрудник или интеграция. Один результат инвентаризации нельзя повторно отражать двумя независимыми списаниями. Для общей работы назначьте ответственного и сохраняйте ссылку на документ результата.

Проверьте склад и ячейку

Откройте «Склад → Списания», нажмите «+Списание» и выберите склад. Добавьте подтверждённые товары, их количество и цену, если она не задана автоматически. При адресном хранении в строке товара укажите ячейку, из которой нужно списать товар, через поле «Ячейка». Сохраните документ.

Если работаете из инвентаризации, используйте «Создать документ → Списание». До дальнейших действий всё равно проверьте склад и состав: создание на основании не отменяет проверки исходных данных.

Сверьте результат с причиной

Сопоставьте каждую строку с зафиксированным расхождением. Убедитесь, что количество выражено в нужных единицах и относится к выбранному складу. Затем проверьте состояние документа и фактическое движение по товару. Если ожидаемого изменения нет, сначала разберите статус и цепочку документов; не создавайте второе списание с той же причиной.

Отдельно проверьте резерв. Официальная справка указывает настройку «Запретить отгрузку зарезервированных товаров» в настройках компании как способ запретить списание зарезервированного товара. Не снимайте резерв лишь ради прохождения операции: выясните, какой заказ или процесс его удерживает.

Результат работы должен быть прослеживаемым: подтверждённая причина, отдельный склад, одна корректировка и проверенное движение. Если физические данные ещё спорные, оставьте их на разбор ответственному, а не подгоняйте учёт под предварительное число.