Состав комплекта в МоемСкладе уже нельзя изменить: как подготовить новую версию

Поставщик заменил компонент набора, а комплект уже продавался. Перед правкой его карточки отделите новый состав от истории прежних операций. Иначе одно название начнёт означать разные товары, а сборщик и менеджер будут пользоваться разными версиями состава.

Проверьте, использовался ли комплект

В справке МоегоСклада указано: компоненты и дополнительные расходы можно редактировать, только пока комплект не участвует в операциях. После продажи изменить его состав нельзя.

Это ограничение нужно учитывать ещё при запуске набора. Не планируйте регулярную замену вложений как простое редактирование той же карточки. Сначала проверьте существующие операции и обсудите порядок перехода с ответственным за учёт.

Ниже рассматриваем обычные немаркированные товары без серийного учёта. Маркированные наборы, алкоголь и серийные товары требуют отдельной проверки правил и здесь не разбираются.

Опишите различие составов

Составьте реестр двух версий: компонент, его вариант, количество, единица учёта, дополнительные расходы. Отдельно отметьте, с какой даты или партии фактическая упаковка меняется. Дата сама по себе не заменяет проверки содержимого конкретного набора.

Если физически старые и новые наборы уже лежат вместе, сначала разделите их и проведите проверку состава. Не присваивайте новую версию всем остаткам по одному внешнему виду упаковки.

Подготовьте новую карточку без подмены истории

Когда нужен другой состав, рабочий вариант перехода состоит в отдельной карточке нового комплекта с понятным обозначением версии. Это рекомендация по организации учёта, а не обещание автоматической миграции.

МойСклад позволяет создать комплект в Товары → Товары и услуги через +Комплект, затем добавить компоненты и дополнительные расходы. Перед сохранением нового состава сверьте каждую строку с фактическим вложением.

Не удаляйте прежние операции ради возможности отредактировать старую карточку. Для открытых заказов отдельно установите, какой состав обещан покупателю и какой реально будет отгружен. Если договорённость и новый состав расходятся, вопрос нужно решить до сборки.

Согласуйте переход с каналами продаж

Проверьте, на какую карточку учётной системы ссылается каждое предложение. Изменение внутреннего комплекта не доказывает, что описание, фото и вложения на площадке уже обновлены.

Сохраните список открытых заказов старой версии, остаток фактически упакованных наборов и назначение новых заказов. Перед увеличением объёма проверьте одну связку по существующим документам: предложение, заказ, учётная карточка, физический состав.

Готовый результат: у каждой версии есть собственный понятный состав, открытые обязательства не потеряны, а историю старых продаж не пришлось переписывать. Проверку достаточности общих компонентов выполняют отдельно: она отвечает на вопрос о количестве, а не о версии набора.