Сменился основной бренд товара: проверьте новый GTIN до импорта

Поставщик меняет основной бренд на товаре, а в учётном каталоге остаётся прежний GTIN. До загрузки новой партии выясните, какой идентификатор относится к новой версии. Простого обновления названия в справочнике может быть недостаточно.

Какое изменение рассматривает GS1

В разделе 2.6 GTIN Management Standard, версия 1.1 GS1 требует назначать новый GTIN при смене основного бренда, указанного на товаре. Основной бренд определяется владельцем бренда как наиболее узнаваемый потребителем и может быть выражен словами или логотипом.

Правило затрагивает потребительскую единицу и каждый существующий вышестоящий уровень упаковочной иерархии. Поэтому запрос поставщику должен охватывать и товар, и используемые короба или другие уровни упаковки. Это стандарт идентификации, а не инструкция по изменению карточек конкретного маркетплейса.

Уточните, что именно изменилось

Соберите фотографии старой и новой упаковки и письменное описание изменения от поставщика. Попросите владельца бренда подтвердить, изменяется ли именно основной бренд. Не делайте этот вывод только из нового названия юридического лица в накладной или другого оформления каталога.

Зафиксируйте, к какой поставке относится новая упаковка и есть ли ещё старые единицы на складе. Если версии поступают одновременно, подготовьте способ различать их при приёмке и подборе. Рекомендуемый результат этого этапа: две понятные записи о физических версиях товара и основание решения об идентификации каждой.

Получите таблицу соответствий до импорта

Попросите поставщика заполнить для фактически используемых уровней упаковки:

Не выводите новый номер самостоятельно из старого и не переносите GTIN короба в поле потребительской единицы. В этой таблице нужны сведения стороны, отвечающей за идентификацию товара, а не удобные номера, подобранные для импорта.

Если требуется проверить происхождение полученного номера, используйте отдельный порядок проверки ответа Verified by GS1. Он не заменяет решение о том, требовалась ли смена GTIN.

Согласуйте переход между системами

Передайте подтверждённое соответствие ответственным за товарный каталог, склад и интеграцию. Перечислите места, где используется номер: учётная карточка, данные поставщика, задание на приёмку, предложение маркетплейса. Для каждого места определите ответственную сторону и порядок обновления.

Не заменяйте старый GTIN массово во всей истории: сначала разберите остатки, открытые поставки и заказы, которые относятся к прежней версии. Для действий в кабинете площадки проверьте её текущие правила. Требование GS1 о новом идентификаторе само по себе не говорит, какую кнопку нажать и допустима ли замена поля в существующей карточке.

Переход готов, когда склад может отличить версии, поставщик подтвердил номера по уровням упаковки, а ответственные согласовали их использование в рабочих данных. Если остаётся спор о том, что считать основным брендом, остановите именно спорное обновление до уточнения у владельца бренда или организации GS1.