Содержание
На упаковке изменился сертификационный знак: проверьте новый GTIN
Поставщик прислал упаковку с новым знаком соответствия или убрал прежний. До приёмки новой партии выясните, что именно изменилось и должен ли новый вариант отличаться по GTIN. Обновление картинки в каталоге ещё не решает вопрос идентификации товара.
Когда применяется правило GS1
Раздел 2.5 GTIN Management Standard требует новый GTIN при добавлении или удалении сертификационного знака, значимого для регулирующих органов, торговых партнёров или конечного покупателя. Правило охватывает потребительскую единицу и существующие вышестоящие уровни упаковки.
GS1 понимает такой знак как символ, логотип или надпись о выполнении определённых критериев, которые может независимо подтвердить сертифицирующая организация. Это не основание считать любой декоративный значок сертификацией. Для спорного случая сначала уточните назначение знака у владельца бренда.
Соберите сравнение двух версий
Попросите у поставщика изображения старой и новой упаковки, описание изменения и подтверждённые идентификаторы. Зафиксируйте, появился знак или исчез, к какому товару он относится и какие уровни упаковки затронуты.
| Поле | Что сравнить |
|---|---|
| Потребительская единица | GTIN и изображение упаковки |
| Короб или другая упаковка | Идентификатор и состав |
| Поставка | Какие версии фактически поступят |
| Каталог | Как различаются записи и изображения |
Не присваивайте номер за поставщика и не заменяйте старый GTIN новым во всех остатках. Сначала получите согласованную таблицу соответствия версий. Иначе прежняя упаковка в наличии может начать описываться как новая.
Передайте решение на склад и в каталог
Сохраните подтверждение поставщика рядом с данными партии. Склад должен понимать, какой вариант ожидается, а сотрудник каталога должен использовать соответствующие ему сведения. Если обе версии поступают одновременно, предусмотрите способ отличить их при приёмке, не опираясь только на общее название товара.
После настройки проверьте одну принятую единицу: код на упаковке, запись учёта и изображение должны относиться к одной версии. Если подтверждения нет, оставьте расхождение открытым до уточнения. Эта проверка касается идентификации по GS1; требования к законности самого знака и обязательным документам нужно рассматривать отдельно.
Комментарии 0