Серийный учет в МоемСкладе: что подготовить до включения

Перед включением серийного учёта для товарной карточки нужно подготовить весь путь экземпляра. Номер понадобится не только при продаже, но и при других движениях по складу. Порядок ниже помогает проверить готовность команды до изменения настройки.

Определите, какие экземпляры будете учитывать

Соберите список товаров, для которых важна история конкретной единицы. Проверьте, где находится номер на физическом товаре, кто фиксирует его при приёмке и как сотрудники отличают его от артикула модели.

Подготовьте перечень действующих складских операций и ответственных. Номер должен сохранять исходное написание: ведущие нули и буквы являются частью идентификатора.

Проверьте готовность всех документов

Инструкция МоегоСклада предупреждает: отменить выбранный серийный учёт товара нельзя. Номера далее требуются в документах, влияющих на остатки, включая приёмки, отгрузки, возвраты, списания, оприходования и перемещения; также затронуты розничные и производственные операции.

До включения проверьте, сможет ли каждый участок получить номер и связать его с нужной единицей. Если один участок работает только с общим количеством модели, сначала согласуйте передачу номеров.

Включайте настройку после подготовки

Путь в сервисе: Товары → Товары и услуги, карточка товара, блок Особенности учета, Тип учета → Учет по серийным номерам. Подтвердите выбор и сохраните карточку.

В приёмку номера можно скопировать с разделением запятой или точкой с запятой. В отгрузке используется Выбирать → Со склада: кнопка с треугольниками показывает имеющиеся номера. Список редактируется через поле Кол-во. Количество товара не может превышать число серийных номеров.

Отдельно решите вопрос отсутствующих номеров

Справка описывает настройку компании Запретить отгрузку отсутствующих серийных номеров. Не считайте сам выбор серийного типа учёта доказательством, что такая проверка уже включена.

Ответственный должен проверить фактическую настройку компании и согласовать её применение к рабочему процессу. Не меняйте общую политику только ради одной проблемной строки без оценки других операций.

Как принять результат

Выберите реальную операцию для контроля и сопоставьте физические номера со списком документа. После сохранения проверьте движение в Товары → Сер. номера. Зафиксируйте карточку, документ, номера и результат.

Готовность подтверждается прослеживаемой цепочкой, а не только заполненным полем карточки. Если номер потерялся между участками, найдите этот этап до распространения процесса на остальной ассортимент.

Для уже действующего учёта есть отдельный порядок проверки истории экземпляра при возврате.