Содержание
Себестоимость услуги в МоемСкладе: где задать и что проверить
Если магазин отдельно продаёт услугу с предварительными затратами, её выручка сама по себе не показывает результат сделки. В МоемСкладе для услуги можно указать себестоимость. Эта инструкция относится к продаваемым услугам; она не описывает автоматический учёт комиссий маркетплейса.
Подготовьте основание для суммы
Возьмите карточку услуги, документ продажи и подтверждение затрат. Определите, постоянны ли затраты на единицу или различаются между заказами. Не переносите в поле все расходы бизнеса без согласованного правила расчёта.
В рабочей сверке запишите название услуги, документ, количество, основание суммы и ответственного. Такой список помогает отделить ошибку заполнения от спора о том, какие затраты относить на услугу.
Задайте постоянную величину в карточке
По справке МоегоСклада, для одинаковой себестоимости используется поле Закупочная цена в карточке услуги. Путь: Товары → Товары и услуги, затем существующая услуга или +Услуга.
Значение автоматически подставляется в документы как себестоимость единицы. После настройки проверьте конкретный документ; не считайте изменение карточки доказательством исправления всех прежних операций.
Покажите нужные столбцы
В документе откройте шестерёнку над списком позиций и включите Себест. единицы и Себестоимость. Сервис показывает эти данные в отгрузке, возврате покупателя, розничной продаже и розничном возврате.
Сопоставьте строку услуги с основанием затрат. Отсутствие столбца сначала проверяйте как настройку отображения, а не как отсутствие себестоимости.
Учтите ограничения редактирования
| Ситуация по справке | Возможность |
|---|---|
| Отгрузка, продажа, возврат без основания | Себестоимость единицы редактируется вручную и сохраняется в документе |
| Возврат с основанием | Себестоимость вручную не редактируется |
| Услуга внутри комплекта | Ручное редактирование себестоимости недоступно во всех документах |
Если поле недоступно, определите тип документа и проверьте, не входит ли услуга в комплект. Не создавайте новый возврат только ради доступного поля: сначала разберите исходную операцию и основание.
Завершите сверку
Себестоимость услуг учитывается в отчётах Прибыльность и Прибыли и убытки. После сохранения документа проверьте соответствующую операцию в нужном отчёте, сохранив одинаковый период и отбор.
Работа закончена, когда сумма в документе объясняется подтверждёнными затратами, а результат в отчёте согласуется с выбранной операцией. Если остаётся расхождение, сохраните параметры отчёта и документ для разбора. Само появление суммы в колонке ещё не подтверждает правильность принятой методики затрат.
Комментарии 0