Размеры товара переставлены: согласуйте переднюю сторону и направления

Поставщик прислал три размера, но другой сотрудник записал те же величины в другом порядке. Перед правкой карточек выясните, как определена передняя сторона товара и какое направление названо высотой, шириной и глубиной.

Согласуйте правило ориентации

Для потребительской единицы по GS1 отсчёт начинается с определённой передней стороны. GS1 Sweden поясняет: это поверхность с наибольшей площадью, используемая изготовителем для представления товара потребителю, например с названием или брендом. Положение на полке само по себе не меняет это определение.

После определения передней стороны рекомендации GS1 US задают направления: высота от основания к верху, ширина слева направо, глубина спереди назад.

Здесь описана подготовка данных потребительской единицы по GS1. Не считайте её автоматической заменой инструкции маркетплейса, перевозчика или правил измерения транспортной тары. Перед экспортом нужно отдельно проверить требования получателя данных.

Сделайте паспорт одного замера

Выберите реальный экземпляр нужного варианта и зафиксируйте, что именно измеряется: товар в потребительской упаковке, отдельный компонент или другой уровень. Не сравнивайте размеры разных уровней как расхождение одного товара.

Сохраните фото выбранной передней стороны. Рядом запишите идентификатор товара, вариант, версию упаковки, дату и единицу измерения. На рабочем фото отметьте три направления. Это рекомендуемый способ согласовать данные внутри команды, а не обязательный формат документа GS1.

Сопоставьте исходник с полями получателя

Не переносите размеры по позиции столбца: первое число в спецификации не обязательно относится к первому полю шаблона. Прочитайте определения полей в актуальной инструкции получателя.

Сделайте явную таблицу соответствия: исходное направление, исходная единица, поле назначения и итоговое значение. Если получатель использует длину вместо глубины или другой порядок осей, подтвердите смысл поля до загрузки. Одного совпадения названий недостаточно.

Для нестандартной формы или спорной передней стороны обратитесь к подробному стандарту измерения и согласуйте правило с поставщиком. Не выбирайте удобную ориентацию только ради попадания в тарифный порог.

Проверьте воспроизводимость

Перед массовым переносом попросите другого сотрудника по сохранённым фото и правилам определить, какое число относится к каждому полю. Если он выбирает другую сторону, вернитесь к описанию ориентации, а не переставляйте значения во всём каталоге.

Смена упаковки требует новой сверки физического образца. Не переписывайте историю прежних замеров текущими данными без отметки о версии.

Результат проверки: у каждого размера есть понятное направление и единица, а перенос в шаблон объясняется сохранённым соответствием. Это позволяет отличить ошибку ориентации от реального изменения упаковки.