Расчётный счёт в МоемСкладе: проверьте валюту до сохранения

Создаёте расчётный счёт организации в МоемСкладе для операций в другой валюте? Проверьте поле валюты до сохранения. Если оставить значение по умолчанию, исправление не сведётся к обычному редактированию этого поля.

Сверьте валюту до нажатия «Сохранить»

В справке МоегоСклада о расчётных счетах указано: по умолчанию новому счёту назначается валюта учёта. Выбрать другую можно до сохранения счёта. После сохранения изменить его валюту нельзя.

Это свойство записи в учётном сервисе. Не путайте создание такой записи с открытием банковского счёта: речь о том, как ваши реальные реквизиты представлены в МоемСкладе.

Перед созданием записи подготовьте название собственной организации, реквизиты реального счёта и подтверждение его валюты. Не определяйте её по тому, в какой валюте обычно выставляет счета поставщик: счёт организации и обязательство перед контрагентом нужно сверять отдельно.

Проверьте новую запись целиком

По справке, данные собственных счетов находятся в карточке юрлица. Для добавления используется «+Расчетный счет». Перед сохранением сопоставьте:

Последний пункт влияет на дальнейший ввод: справка указывает, что основной счёт подставляется в документы по умолчанию. Если счетов несколько, выбор по умолчанию не заменяет проверку конкретного платежа.

Этот порядок сверки служит рекомендацией редакции. Он не требует менять настройки всех действующих счетов при добавлении одного нового.

Если запись уже сохранена с неверной валютой

Сначала зафиксируйте реквизиты, выбранную валюту и документы, где используется запись. Не меняйте суммы платежей, чтобы визуально компенсировать расхождение валют.

Если операция ещё не отражена в учёте, согласуйте с ответственным за учёт, какая корректная запись должна использоваться. Если документы уже есть, подготовьте их список и порядок исправления связей. Не удаляйте запись с историей до разбора влияния на документы и отчёты. Когда безопасный порядок неясен, передайте собранные сведения в поддержку сервиса.

Проверьте результат в платеже

Откройте документ, который должен использовать нужный счёт, и сопоставьте организацию, счёт, валюту и сумму с банковским основанием. Справка позволяет выбирать расчётный счёт непосредственно в документе.

Отдельно учитывайте правило из инструкции о платежах: валюту платежа можно редактировать, если расчётный счёт платежа находится в валюте учёта. Не ожидайте одинаковой возможности редактирования для любых сочетаний счёта и валюты.

Проверка закончена, когда реквизиты и валюта записи соответствуют реальному счёту, выбор по умолчанию согласован, а контрольный документ использует нужную запись. Сохраните сведения об исправлении, если пришлось разбирать ранее созданные документы.