Содержание
Приёмка или Оприходование в МоемСкладе: проверьте происхождение товара
Найти товар на складе и купить его у поставщика означает получить разные основания для учета. Выбирать документ только по желанию увеличить остаток опасно: одинаковый складской результат не означает одинаковые взаиморасчеты.
Сначала установите происхождение партии
Подготовьте идентификаторы товара, количество, склад и документы, объясняющие его появление. Если товар поступил от поставщика, найдите основание закупки. Если обнаружен при проверке фактического наличия, сохраните результаты пересчета и проверьте, не потерялся ли ранее введенный документ.
Не называйте товар неучтенным только потому, что он не виден при одном фильтре отчета. Проверьте дату, склад, вариант и существующие операции. Второй ввод не исправит неверно выбранный срез.
Выберите документ по событию
МойСклад объясняет различие: Приемка фиксирует покупку у конкретного поставщика, а Оприходование является операцией инвентаризации для добавления обнаруженного неучтенного товара. Оба документа увеличивают складской остаток.
У Приемки есть дополнительные последствия: ее сумма учитывается в отчете Взаиморасчеты, она может служить основанием для исходящих платежей и возвратов поставщику. В отличие от Оприходования, в Приемке можно сохранить цены закупки.
| Установленное событие | С чем разбираться дальше |
|---|---|
| Подтвержденная закупка | Документ Приемка и связь с поставщиком |
| Обнаружено неучтенное наличие | Основание инвентаризации и Оприходование |
| Товар уже введен, но не виден | Настройки отчета и исходный документ |
| Происхождение не установлено | Проверка основания до добавления остатка |
Это схема выбора, а не рекомендация оформлять неизвестный товар любым доступным документом.
Проверьте существующую запись до исправления
Если остаток уже увеличен, сохраните номер документа, дату и его состав. Сравните событие с назначением выбранного типа. Не создавайте сразу второй документ на то же количество: сначала согласуйте исправление с ответственным за учет.
Проверьте не только складской итог, но и последствия для расчетов с поставщиком. Наличие правильного количества в отчете еще не доказывает, что закупка отражена правильно.
Подтвердите результат
После согласованного оформления прочитайте сохраненный документ и проверьте товар, вариант, количество, склад и дату. Для закупки отдельно проверьте поставщика и отражение суммы во взаиморасчетах. Сохраните ссылку на основание рядом с номером документа.
Результат: каждое увеличение остатка связано с объяснимым событием, а одинаковая партия не введена повторно ради исправления отчета.
Комментарии 0