Содержание
Прайсы поставщиков с разной фасовкой: сравните цену за одну единицу
В одном прайсе стоит цена за короб, в другом за штуку, в третьем за набор. Сравнение исходных чисел не отвечает на вопрос, какое предложение дешевле для одной и той же потребности. Сначала приведите состав и количество к общей единице, затем отдельно проверьте условия заказа.
Это расчёт по реальным предложениям ваших поставщиков. Он не предполагает вымышленных скидок, одинакового качества товаров или единой стоимости доставки.
Подтвердите, что сравниваете один товар
Зафиксируйте вариант, комплектацию, размер и другие существенные характеристики. Одинаковое короткое название не подтверждает взаимозаменяемость. Если товары различаются, сначала согласуйте допустимую замену; не прячьте её в строке с общей ценой.
Выберите общую единицу: одна физическая штука, одинаковая масса или одинаковый объём. Для наборов запишите состав. Не переводите набор в число отдельных предметов, если покупателю или вашему процессу нужен именно неделимый комплект.
Разделите цену и количество внутри неё
Для каждого предложения сохраните дату и версию прайса, валюту, единицу цены, сумму и количество сопоставимых единиц, включённых в эту сумму. Уточните у поставщика, если запись «упаковка» не раскрывает её содержание.
| Поле | Что проверить |
|---|---|
| Единица цены | Штука, набор, короб, масса или объём |
| Вложенность | Сколько нужных единиц внутри оплачиваемой упаковки |
| Сумма предложения | Что именно включено и на каких условиях |
| База сравнения | Одинаковые валюта и согласованный порядок учёта налогов |
| Ограничения | Минимальный заказ, кратность и срок действия предложения |
Не приравнивайте отсутствие сведений о вложенности к одной штуке. Такая строка остаётся исключением до подтверждения.
Рассчитайте сопоставимую цену
Пусть C означает сумму за указанную в предложении единицу цены, а Q число выбранных сопоставимых единиц внутри неё. Тогда:
Цена общей единицы = C / Q.
Знаменатель должен быть положительным и подтверждённым. Если количество известно только приблизительно, не выдавайте получившееся значение за точную цену. Сохраните исходную сумму и количество рядом с результатом, чтобы коллега мог воспроизвести расчёт.
Не сравнивайте денежные значения разных валют как одинаковые числа. Курс, дату пересчёта и налоговую базу согласуйте внутри компании и применяйте последовательно. Этот расчёт не устанавливает налоговый режим сделки.
Проверьте стоимость нужной закупки
Нормированная цена помогает сравнить одну единицу, но фактически может потребоваться покупка целых упаковок. Если предложение допускает только такую кратность, число упаковок для целевого количества равно результату деления потребности на вложенность с округлением вверх до целого. Отдельно запишите фактически покупаемое количество и превышение над потребностью.
Минимальный заказ, доставка и другие условия могут изменить итог. Сопоставляйте предложения на одном объёме потребности и одинаковом перечне включённых расходов. Если часть расходов ещё неизвестна, отмечайте её как неизвестную, а не как нулевую.
Передайте решение с исходными данными
Итоговая таблица должна показывать исходную фасовку, цену общей единицы, требуемый заказ целых упаковок, приобретаемое количество и состав известной суммы. Рядом сохраните исключения по качеству, срокам и неподтверждённым условиям.
Результат проверки состоит в сопоставимых предложениях, а не в автоматически выбранном победителе. Ответственный сможет увидеть, за что платит компания и какие различия ещё мешают окончательному решению.
Комментарии 0