Отчёт комиссионера Ozon в МоемСкладе: проверка ручного импорта

Сообщение о завершении импорта не отвечает на три важных вопроса: все ли товары сопоставились, отдельно ли обработаны возвраты и объяснима ли комиссия. Проверить это нужно до использования отчёта в управленческой аналитике.

Ниже порядок контроля ручной загрузки отчёта Ozon в МойСклад. Если тот же отчёт уже поступает через интеграцию, сначала выясните, какой документ она создала. Параллельная ручная загрузка не должна превращаться в дубль.

Подготовьте один проверяемый источник

Инструкция МоегоСклада описывает ручной импорт из позаказного отчёта Ozon. Сохраните исходный файл отдельно и готовьте рабочую копию по актуальным требованиям инструкции.

До загрузки запишите кабинет, организацию, период и валюту. Найдите, не существует ли уже документа с тем же основанием. Совпадение названия файла недостаточно: повторно скачанный отчёт может называться иначе.

Составьте контрольный итог по данным файла: какие строки относятся к реализации, какие к возвратам и какие товарные идентификаторы должны быть сопоставлены. Не сводите всё к одной общей сумме, если в ней скрыты разные типы операций.

Проверьте соответствие товаров

Для импорта нужен выбранный способ поиска позиции, например по артикулу или коду, и соответствующая колонка файла. Сверьте несколько идентификаторов с реальными карточками до массовой обработки.

Проверяйте строковые значения без потери ведущих нулей и незаметных пробелов. Если внешний идентификатор не соответствует вашему справочнику, смена названия товара не решит проблему сопоставления.

Официальная инструкция отдельно предупреждает о модификациях, которые не импортируются автоматически, и предлагает разбирать непринятые строки. Не создавайте по каждой такой строке новую карточку без выяснения причины: так можно размножить существующий ассортимент.

Отделите продажи от возвратов

В описанном сервисом процессе продажи и возвраты загружаются из одного исходного файла в разные части полученного отчёта комиссионера. Проверьте, что после работы присутствуют обе необходимые группы операций.

Для каждой группы сопоставьте строки исходного файла с результатом. Отметьте принятые, непринятые и требующие отдельного разбора. Количество строк сравнивайте только после определения того, как одна исходная операция отражается в документе.

Повторная загрузка всего файла ради одной пропущенной позиции требует осторожности. Сначала выясните фактическое поведение импорта в вашем документе и сохраните уже загруженный результат.

Не исправляйте знак комиссии автоматически

По формуле в документации МоегоСклада вознаграждение определяется как базовое вознаграждение Ozon за вычетом баллов за скидки. Поэтому результат может быть отрицательным.

Это повод сверить компоненты расчёта, а не немедленно заменить знак или обнулить сумму. Найдите соответствующие значения в исходном отчёте и воспроизведите расчёт на конкретной строке.

Если расчёт не сходится, сохраните строку, поля-основания и результат импорта. Отдельно выясняйте экономическую и учётную трактовку операции; успешное техническое сопоставление не заменяет такой разбор.

Закройте импорт протоколом

Импорт можно считать проверенным, когда непринятые строки не потеряны, возвраты не смешаны с реализацией, а необычные суммы имеют основание. Если остаются исключения, укажите их рядом с отчётом, прежде чем использовать его итоги для решений.