Чужой товар на складе Odoo 19: проверьте владельца при приёмке

Товар физически лежит на вашем складе, но принадлежит поставщику. При консигнации в Odoo 19 важно сохранить эту принадлежность уже в приёмке. Иначе проверяющий будет видеть количество без надёжного ответа, чей это запас.

Эта инструкция относится к функции Consignment в Odoo 19. Она описывает запись в системе, а договорные условия, расчёты с поставщиком и российский бухгалтерский порядок требуют отдельного согласования.

Подготовьте основание и настройку

Возьмите документы поставщика, согласованный перечень товаров, количества и единицы измерения. Уточните владельца по документам, а не по адресу доставки. Если право собственности неясно, сначала решите вопрос с ответственным за договор.

В официальной инструкции Odoo о консигнации приёмка такого запаса начинается вручную: товар не покупают у поставщика в рамках этой операции. Для работы включите Consignment в Inventory → Configuration → Settings, раздел Traceability, и сохраните настройку.

Сопоставьте поставщика и владельца

Откройте Receipts на главном экране Inventory и создайте приёмку. В Receive From укажите поставщика. В Assign Owner выберите того же поставщика. Документация прямо требует совпадения этих полей для описанного сценария.

В строках проверьте товар и принятое количество, а при включённых единицах измерения также UoM. Сравните их с фактом до Validate. Не оформляйте дополнительную закупку только для того, чтобы чужой товар появился в остатках: сначала определите, какой сценарий соответствует вашим документам.

Проверьте сохранённую принадлежность

После приёмки откройте Inventory → Reporting → Inventory Report. В отчёте видны места хранения и количества, а колонка Owner показывает владельца консигнационного товара.

Для истории движения используйте Inventory → Reporting → Product Moves. Сопоставьте количество, ссылку на исходный документ и места. Группировка по From Owner через Group By → Add Custom Group помогает разложить движения по владельцам.

Не исправляйте оценку фиктивным приходом

Odoo указывает, что консигнационный товар не входит в Stock Valuation получателя и не влияет на оценку его запасов. Поэтому наличие количества в складском отчёте при отсутствии соответствующей стоимости само по себе не доказывает ошибку.

Если владелец указан неверно, сохраните номер приёмки и связанные движения, затем согласуйте исправление. Не создавайте второй приход для той же физической партии. Проверка завершена, когда количество, место, владелец и документы описывают одну реальную поставку, а отличие складского отчёта от оценки запаса имеет понятную причину.