Odoo 19: сверьте автоматическую дату годности с реальной партией

Если склад уже ведёт партии в Odoo 19, дата годности в приёмке может подставиться автоматически. До подтверждения документа сравните её с фактической партией. Заполненное поле показывает результат настройки программы, но само по себе не подтверждает сведения производителя.

Подготовьте данные партии

Возьмите маркировку на фактическом товаре и документы поставщика. Сохраните SKU, номер партии или серийный номер, количество, указанную дату годности и документ приёмки. Если даты на упаковке и в документах расходятся, сначала уточните сведения у ответственного за товар. Не выбирайте более удобную дату по предположению.

Разные партии одного товара проверяйте отдельно. Одинаковое название в каталоге не означает одинаковый оставшийся срок. Задача сверки состоит в том, чтобы связать реальную партию с её записью, а не просто заполнить каждую ячейку таблицы.

Установите источник автоматической даты

В документации Odoo 19 срок Expiration Date в настройках товара задаётся количеством дней после получения товара или поступления из производства. Эти значения используются для автоматического расчёта дат при поступлении.

Если товар произведён и часть срока уже прошла до вашей приёмки, прибавление полного периода к дате получения может не совпасть с маркировкой. Это условие для проверки конкретной настройки, а не утверждение об ошибке любой автоматически заполненной даты.

Сверьте правило на карточке товара с реальной схемой поставки. Не меняйте общий период для всего SKU только потому, что одна партия приехала с меньшим остаточным сроком. Иначе изменение затронет дальнейшие расчёты, а происхождение даты конкретной партии останется непонятным.

Проверьте дату в приёмке

Документация относит учёт дат к товарам с отслеживанием по партиям или серийным номерам. Порядок ниже рассчитан на склад, где такое отслеживание уже настроено. Включение его для существующего запаса требует отдельной подготовки остатков.

Откройте Inventory → Operations → Receipts, затем нужную приёмку. По ссылке Details в строке товара откройте детальные операции. Проверьте Lot/Serial Number и Expiration Date. Справка указывает, что дата подставляется по настройке карточки и может изменяться вручную.

Сопоставьте партию и дату с подготовленными данными. Если требуется правка, сохраните подтверждающий источник и выполните её по принятому у вас порядку. Не переносите дату из соседней строки лишь ради завершения документа. При отсутствии подтверждённых сведений передайте исключение ответственному до подтверждения приёмки.

Не смешайте разные даты

Odoo отдельно хранит Best Before Date, Removal Date и Alert Date. В документации они описаны как сроки до даты окончания: начало ухудшения качества, момент удаления из запаса и момент предупреждения. Они решают разные задачи и не заменяют Expiration Date.

В своём регламенте запишите, какую дату проверяет сотрудник при приёмке и какая управляет дальнейшими действиями склада. Программное предупреждение не следует считать подтверждением пригодности товара или разрешением его отгрузить. Требования производителя и применимые правила для товара проверяются отдельно.

Подтвердите сохранённый результат

После сохранения сверьте запись партии ещё раз. Проверьте номер, количество, дату и связь с приёмкой. Сохраните исходное автоматическое значение, подтверждённую дату и причину изменения в рабочей диагностике, если они различались.

Проверка завершена, когда дата в записи относится именно к принятой партии и подтверждается её сведениями. Затем проверьте отдельно процесс отбора и контроля срока до отгрузки. Корректная дата в одной приёмке ещё не доказывает, что весь склад правильно использует её в дальнейшей работе.