Обнуление склада в МоемСкладе: проверьте фактические остатки до коррекции

Обнуление учётных остатков нужно начинать с конкретного склада и согласованной причины. Если товар физически остаётся на месте, нулевое число в учёте само по себе не означает, что склад пуст. Сохраните исходный отчёт и решение ответственного до создания корректирующих документов.

Подготовьте выбранный склад

Запишите название склада, дату операции и список затрагиваемых позиций. Согласуйте обработку движений, которые могут появиться во время работы: иначе исходный отчёт и итог будут относиться к разным состояниям.

Инструкция МоегоСклада описывает обнуление через Склад → Инвентаризации → +Инвентаризация. В документе выберите нужный склад и нажмите Дополнить из остатков, затем Дополнить.

Ключевая настройка: в поле Устанавливать фактические остатки не должно быть галочки. Тогда фактические значения будут нулевыми. Перед сохранением проверьте строки документа: это важнее предположения, что кнопка всегда заполняет их одинаково.

Проверьте документ до создания коррекций

Сопоставьте список позиций с исходным отчётом. Отдельно отметьте положительные и отрицательные учётные остатки. Не подменяйте фактический ноль копированием учётного количества: такой документ описывал бы другое действие.

После сохранения инструкция предлагает через Создать документ сформировать Оприходование и Списание. Просмотрите состав созданных документов и убедитесь, что он соответствует согласованному обнулению выбранного склада. Не повторяйте создание только потому, что итог пока не проверен: сначала найдите уже созданные документы.

Сверьте результат в отчёте

Проверка завершается в отчёте Остатки. Сохраните тот же склад и сопоставимый момент проверки. Если число не нулевое, найдите конкретные SKU и движения между исходным состоянием и итогом. Правка всех строк заново без такого разбора может скрыть причину расхождения.

Результат работы должен включать исходный отчёт, инвентаризацию, связанные корректирующие документы и итоговую проверку. Перед дальнейшим обменом с площадками отдельно согласуйте, какие данные должны уйти из учётной системы: обнуление одного склада не описывает правила каждой внешней интеграции.