Объединили отгрузки в МоемСкладе: проверьте исходники и новый документ

После объединения отгрузок в списке по-прежнему видны исходные документы. Это ещё не означает, что операция не сработала. Проверьте новый документ и состояния исходников до повторного действия.

Что делает объединение

По официальной справке МоегоСклада об отгрузках несколько документов объединяются из списка Продажи → Отгрузки: нужно отметить их и выбрать Изменить → Объединить.

Создаётся новая Отгрузка с позициями всех выбранных документов. Исходные Отгрузки сохраняются в общем списке, но отметка о проведении снимается автоматически: они остаются черновиками.

Подготовьте состав операции

До объединения сохраните номера и даты исходников, товарные строки, количества, суммы и состояния. Проверьте склад, организацию и контрагента, а также связь с фактическими отгрузками. Не включайте документ только потому, что он соседний в списке.

Отдельно установите, используются ли номера исходников в обмене, печатных формах или рабочем реестре. Изменение структуры документов требует понятного сопоставления для следующего сотрудника.

Сверьте результат

После операции найдите новый документ и запишите его номер. Сравните позиции с исходным составом: каждый ожидаемый товар должен быть учтён в правильном количестве. Не ограничивайтесь общей суммой: она не показывает, совпали ли отдельные строки.

Откройте исходные документы и проверьте, что они остались черновиками. Не проводите их повторно только ради восстановления прежнего вида списка. Сначала выясните, какой документ теперь должен отражать операцию.

Проверьте зависимую обработку

Согласуйте с ответственным за учёт дальнейшее использование нового документа: его состояние, связь с заказами, печать и передачу в интеграции. Не предполагайте, что внешняя система самостоятельно заменила старые номера на новый.

Если новый документ не найден или состав не совпал, сохраните исходные номера и фактический результат для поддержки. Не запускайте объединение повторно, пока не установлена судьба первого результата.

Итог: есть таблица «исходники → новый документ», сверенный состав и понятное назначение оставшихся черновиков. Видимость исходников в списке не подменяет проверку состояния и результата.