Содержание
Нулевой товар не попал в инвентаризацию МоегоСклада: проверьте список
В инвентаризации МоегоСклада нажали «Дополнить из остатков», но нужного товара в списке нет. До повторного заполнения проверьте его расчётный остаток: нулевые позиции этот способ не добавляет.
В инструкции МоегоСклада указано, что Дополнить из остатков загружает товары с положительным и отрицательным количеством. Товаров с нулевым остатком в такой подборке не будет. Поэтому автоматически заполненный список не всегда совпадает со всем ассортиментом, который вы решили пересчитать физически.
Определите состав пересчёта отдельно
Сначала запишите, что именно должно войти в проверку: склад, участок, группа или согласованный перечень товаров. Для каждой позиции используйте устойчивый идентификатор и вариант, а не только название.
Проверьте дату и склад документа. По справке, расчётный остаток определяется на дату инвентаризации. Сопоставлять список с сегодняшним состоянием другого склада нельзя: сначала выровняйте границы проверки.
Если цель пересчёта включает места, где учёт показывает ноль, не исключайте их только из-за отсутствия строки. В такой зоне может понадобиться именно подтверждение физического отсутствия товара. Решение о составе проверки должно предшествовать заполнению документа.
Сопоставьте список с ожидаемым перечнем
После дополнения из остатков сравните полученные позиции с согласованным составом. Для отсутствующей строки проверьте:
| Вопрос | Что сопоставить |
|---|---|
| Тот ли товар? | Артикул, вариант и единицу учёта |
| Тот ли склад? | Место физического пересчёта и склад документа |
| Та ли дата? | Момент расчёта и условия вашей проверки |
| Остаток действительно нулевой? | Учётное количество в согласованных границах |
Не создавайте поступление только ради того, чтобы товар появился в автоматически заполненной подборке. Документ движения должен отражать найденное событие, а включение товара в перечень инвентаризации является отдельной задачей.
Добавьте нужную позицию поддерживаемым способом
Документация предусматривает добавление товаров через Добавить из справочника или сканирование штрихкодов в поле Добавить позицию. Выберите способ, подходящий для конкретной отсутствующей строки, и проверьте её идентификатор после добавления.
При сканировании не считайте сам факт появления строки подтверждением количества. Установите, какой товар и единица ей соответствуют, затем внесите фактический результат пересчёта по принятому процессу.
Если ведёте документ по ячейкам, следуйте его структуре: инструкция различает добавление товара во вкладке По складу и внесение фактического остатка во вкладке По ячейкам. Не переносите количество в случайную соседнюю ячейку только ради заполнения строки.
Проверьте полноту до корректировки
Отдельно отметьте позиции, которые добавлены для подтверждения нулевого количества, и позиции с найденным физическим товаром. После пересчёта сопоставьте фактические данные с расчётными и объясните расхождения до оформления изменений остатка.
Сам документ инвентаризации, согласно справке, остаток не корректирует. Для отражения результатов предусмотрены отдельные документы. Не создавайте их автоматически по неполному списку и не интерпретируйте отсутствие строки как подтверждённый ноль.
Проверка списка завершена, когда все позиции согласованного участка присутствуют в задании или имеют объяснённое исключение, а фактический результат по ним записан. Сохраните причины добавления отсутствующих строк, чтобы следующий пересчёт использовал тот же понятный охват.
Комментарии 0