Нулевой план себестоимости в МоемСкладе: проверьте закупочную цену

В отчёте производства плановая себестоимость равна нулю, а фактическая заполнена. Такое отклонение нельзя сразу объяснять перерасходом материалов: сначала проверьте основу самого плана.

В официальной инструкции МоегоСклада указано: план в отчёте «Плановая себестоимость» рассчитывается по закупочной цене карточки товара. Если цена отсутствует, план равен нулю. Данные отчёта относятся к моменту его формирования.

Сохраните исходный отчёт

Эта проверка подходит продавцу с собственным производством, который использует Производственные задания. Возьмите конкретное задание и сохраните сформированный файл с датой выгрузки. Запишите, по какой строке возник вопрос: материал, полуфабрикат или готовая продукция.

Не заменяйте первый файл новой выгрузкой без сохранения. Иначе станет трудно объяснить, какие исходные данные видел сотрудник, когда обсуждал отклонение.

Сверьте карточку нужной позиции

По идентификатору строки найдите именно тот товар или материал, который участвует в задании. Проверьте закупочную цену в его карточке. Сходное название другой позиции не подтверждает, что цена задана у нужного объекта.

Отметьте один из результатов: цена отсутствует, цена указана или невозможно однозначно связать строку с карточкой. Если цены нет, сначала согласуйте её подтверждённое значение и источник с ответственным сотрудником. Не подставляйте продажную цену лишь для устранения нуля.

Сформируйте новый файл и сравните

В разделе «Производство → Производственное задание» откройте нужное задание. Через «Печать» выберите «Плановая себестоимость». Сохраните новую выгрузку отдельно от исходной.

Сравнивайте одну и ту же строку и одинаковый состав задания. Если между выгрузками менялись количество, состав или состояние производства, отметьте эти изменения: разница файлов тогда не объясняется только ценой карточки.

Отделите отсутствие плана от отклонения производства

Нулевой исходный план не доказывает, что материал бесплатный. Сначала добейтесь понятной базы сравнения, затем разбирайте количество и фактические затраты. Не меняйте документы производства, чтобы искусственно приблизить факт к пустому плану.

Если цена задана, строка определена точно, а новый отчёт остаётся необъяснимым, передайте поддержке номер задания, идентификатор товара и обе выгрузки с датами. Итог проверки: ноль связан с подтверждённой причиной либо выделен в отдельный вопрос с воспроизводимыми данными.