Номер ГТД в МоемСкладе не тот: сверьте поступления до правки печати

В печатном счёте-фактуре отсутствует ожидаемый номер ГТД или стоит другой. Прежде чем править готовый файл вручную, проверьте, из каких поступлений система получила номера для отгрузки.

Инструкция МоегоСклада описывает автоматический выбор номеров по FIFO: сначала используются номера из более ранних поступивших партий. Поэтому номер из последней приёмки не обязан появиться в следующей печатной форме.

Выберите одну спорную позицию

Сохраните печатную форму, номер отгрузки и идентификатор товара. Выпишите ожидаемый номер и документ, на основании которого вы его ожидаете. Не сравнивайте только название товара: похожие позиции могут иметь разные истории поступлений.

Проверка относится к данным учётной системы. Она не устанавливает таможенный статус партии и не заменяет проверку исходных документов специалистом.

Сверьте поступления и расход

По справке номера нужно указывать при каждой Приёмке или Оприходовании. Найдите относящиеся к товару поступления и проверьте, заполнены ли номера. Затем сопоставьте даты и количество с отгрузками.

Особенно внимательно проверьте, не стоит ли дата поступления позже даты отгрузки. Сверьте количество в документах обеих сторон движения. Ошибка хронологии или количества может объяснить, почему печать использует другой номер либо не выводит ожидаемый.

Рабочая таблица проверки:

Не меняйте даты на удобные для печати. Любое исправление должно опираться на подтверждённое основание и согласовываться с ответственным за учёт.

Проверьте страну отдельно

Для графы страны происхождения справка указывает поле «Страна» в карточке товара; изменить страну можно и при редактировании позиций Приёмки. Отсутствие страны и неверный номер ГТД разбирайте как отдельные вопросы, даже если они встретились в одной строке формы.

Перепечатайте после проверки данных

МойСклад сообщает, что после исправления ошибок Приёмок и Отгрузок номера в отгрузках пересчитываются автоматически. Сформируйте печатную форму заново и сравните ту же позицию с сохранённым исходным файлом.

Если история движения не объясняет результат, передайте поддержке номера документов, идентификатор товара и обе формы. Не подменяйте исправление источника ручной правкой единственного распечатанного экземпляра: следующая печать снова может воспроизвести ошибку.