Номер документа в МоемСкладе: проверьте границы уникальности

Одинаковые номера в выгрузке ещё не доказывают, что один документ создан дважды. В МоемСкладе уникальность зависит от настроек нумерации. Сначала определите, внутри каких границ вы сравниваете номера, и только потом ищите дубли.

Соберите данные спорной пары

Откройте оба документа и запишите их вид, номер, дату, юрлицо и, для розничных документов, точку продаж. Сохраните ссылки на конкретные документы: номер удобен для человека, но его нельзя использовать как единственный признак совпадения в общей таблице.

По официальной инструкции номер может быть уникален вообще, в пределах года, юрлица либо сочетания года и юрлица. Для розничных документов действует уникальность в рамках точек продаж. Поэтому две строки с одним номером требуют проверки контекста.

Проверьте действующую настройку

Нумерация может идти с первого документа или начинаться заново каждый год. Эта настройка находится в «Моя компания → Настройки компании». По умолчанию для всех юрлиц используется сквозная нумерация.

Независимая нумерация юрлиц включается в разделе соответствующих документов через шестерёнку и флажок «Независимая нумерация документов для юрлиц». При диагностике сначала прочитайте настройку. Не переключайте её лишь ради того, чтобы спорные номера выглядели по-разному.

Разделите совпадение номера и повтор операции

Сопоставьте содержимое: контрагента, позиции, количество, сумму и основание. Если номера одинаковы, но относятся к разным допустимым областям нумерации, сами номера не подтверждают дублирование. Если совпало и хозяйственное событие, передайте пару ответственному за учёт для проверки основания создания.

Для сверочного реестра используйте отдельные колонки: вид документа, год, юрлицо, номер и ссылка. Для розницы добавьте точку продаж. Такой реестр сохраняет различия, которые теряются при сравнении одного столбца с номерами.

Если нужен новый префикс

Инструкция описывает ввод номера с префиксом вручную, после которого следующие номера продолжают этот ряд автоматически. Обычно при создании поле номера оставляют пустым: номер присваивается при сохранении. Изменение схемы сначала согласуйте с владельцем учёта и интеграций.

Проверку завершайте двумя выводами: какая область уникальности действует для этих документов и подтверждён ли повтор самой операции. Не переименовывайте исторические документы для косметической очистки выгрузки.