«Не отчитались» в МоемСкладе: как проверить комиссионный товар

Вещь уже продана, но отчёт перед поставщиком ещё не завершён. Для комиссионной торговли это отдельный вопрос от физического остатка. Разберём вариант «Принятые товары» отчёта МоегоСклада «Товары на реализации».

Выберите сторону договора

В справке МоегоСклада для принятых товаров перечислены отдельные колонки: «Остаток», «Отчитались» и «Не отчитались». Последняя показывает количество и сумму реализованного товара, о котором комиссионер ещё не отчитался комитенту. Отчёт формируется отдельно по договору.

Не переносите этот смысл на вариант «Переданные товары» или на отчёт FBO Ozon. Сначала убедитесь, что проверяете принятую на реализацию продукцию и нужный договор.

Соберите проверяемый список

Откройте «Продажи → Товары на реализации» и выберите нужный вариант. Для спорного договора сохраните время проверки и товарные позиции. Разделите непроданный остаток и реализованное количество, по которому ещё предстоит отчёт.

В рабочей таблице нужны договор, товар, количество по спорной колонке, документы продажи и сведения об уже оформленных отчётах. Не объединяйте одинаковый товар разных комитентов только по наименованию.

Найдите причину незавершённости

Сначала проверьте, не пропущена ли операция при подготовке отчёта. Затем сопоставьте товар, количество и договор в связанных документах. Если ожидаемый отчёт уже создан, убедитесь, что смотрите именно тот документ и те позиции.

Отдельно запишите неизвестное: не найдена продажа, не подтверждено количество или неясна привязка к договору. Не исправляйте физический остаток ради уменьшения колонки «Не отчитались». Она отвечает на другой вопрос.

Не создавайте новый отчёт, пока не проверили уже существующие документы за рассматриваемый интервал. Иначе можно начать повторное оформление одной операции.

Подтвердите завершение

После согласованного исправления или оформления недостающих сведений снова откройте тот же вариант отчёта и тот же договор. Сравните конкретные позиции с сохранённым списком.

Для каждой строки нужен один из двух результатов: найден документ, который объясняет её состояние, либо назначено действие по недостающим сведениям. Проверку денежных обязательств выполняйте отдельно по соответствующим документам.

Результат: непроданный товар отделён от реализованного, по которому ещё требуется отчёт. Очередь работы построена по договорам и операциям, а складские остатки не изменены ради совпадения показателей.