Накладные расходы в МоемСкладе: проверьте базу распределения

Дополнительные затраты на закупку внесены в документ, но себестоимость отдельных товаров выглядит неожиданно. До исправления цен проверьте способ распределения: сумма расходов на весь документ и доля каждой позиции отвечают на разные вопросы.

Что меняет поле расходов

По инструкции МоегоСклада, накладные расходы можно включить в себестоимость через Приемку, Отгрузку, Перемещение или Оприходование. Меняется себестоимость, а сумма самого документа остаётся прежней.

Откройте нужный документ и проверьте поле Накладные расходы внизу страницы. Чтобы видеть результат, добавьте в таблицу колонки себестоимости, если они скрыты. Не используйте неизменившуюся итоговую сумму документа как доказательство, что расходы не учтены.

Проверьте выбранный показатель

Сервис распределяет расходы пропорционально цене, весу или объёму. По умолчанию используется цена. Для смены способа нажмите По цене в поле накладных расходов и выберите параметр.

До изменения сохраните исходный вариант и проверьте данные карточек, участвующие в распределении. Если хотите распределять по весу, инструкция требует указать вес в карточке товара. Отсутствующие или несогласованные исходные значения нельзя исправить одним выбором другого способа.

Сопоставьте две позиции

Для диагностики выберите две строки с разной ценой и массой. Запишите количество, цену, доступные значения веса и текущую себестоимость. Затем ответьте, какой показатель соответствует смыслу конкретных затрат. Стоимость перевозки и стоимость закупленного товара не обязаны изменяться одинаково.

Проверяйте не только общий итог, но и доли строк. Для пропорционального распределения ожидаемая доля позиции равна её доле в выбранной базе. Сначала согласуйте, относится ли исходное значение к штуке или всей строке; иначе ручная проверка будет сравнивать разные величины.

Зафиксируйте результат

После согласованной правки сохраните выбранную базу, сумму затрат и результат проверки строк. Не переносите этот способ автоматически на все документы: другая услуга может требовать другой базы. Если итог не объясняется исходными данными, передайте ответственному документ, значения карточек и сохранённый способ расчёта. Это позволит разбирать распределение отдельно от цен покупки.