В наборе заменили компонент: проверьте новый GTIN до приёмки

Поставщик заменил один компонент набора, а количество вложений осталось прежним. До объединения новой поставки со старым товаром проверьте GTIN самого набора: одинаковое число предметов ещё не означает неизменный состав.

К какому набору относится правило

В разделе 2.9 GTIN Management Standard GS1 фиксированный ассортиментный набор определяется как два или более товара с заранее заданным составом, объединённых и продаваемых как один физический товар. Изменение, добавление или замена входящего товара требует нового GTIN.

Правило относится к идентификации такого набора. Не распространяйте его автоматически на любую акцию «купите вместе» или произвольный состав заказа. Сначала выясните, является ли поставляемая единица самостоятельным физическим набором с фиксированным составом.

Сравните состав по позициям

Запросите у поставщика спецификацию прежней и новой версии. Сохраните обозначение набора и данные входящих товаров, количество каждого, GTIN набора и дату перехода. Не ограничивайтесь общим названием серии или фотографией закрытой упаковки.

Для решения важен состав конкретного набора, а не только количество штрихкодов на коробке. Внешний код и коды вложений фиксируйте раздельно.

Проверьте ответ поставщика

Если состав фиксированного набора изменился, а GTIN остался прежним, не исправляйте номер самостоятельно. Передайте поставщику таблицу различий и ссылку на правило GS1. Запросите подтверждение идентификатора новой версии у ответственного за его присвоение.

Стандарт также предусматривает уникальный GTIN на каждом существующем уровне упаковочной иерархии выше изменённой базовой единицы. Поэтому проверьте не только потребительский набор, но и используемые короба или другие уровни, которые его содержат. Это проверка идентификации упаковок, а не требование менять коды всех независимых товаров поставщика.

Подготовьте учёт двух версий

Пока старый запас ещё существует, не перезаписывайте описание его состава новыми данными. Согласуйте с ответственными за каталог и склад, как различать версии при приёмке, хранении и сборке. Сохраните соответствие GTIN, состава и версии карточки в используемой системе.

Отдельно проверьте правила площадки, куда передаётся товар: решение GS1 о номере не описывает, как конкретный маркетплейс обрабатывает смену карточки. Не обещайте автоматический перенос отзывов или истории продаж.

Работа завершена, когда по входящей поставке можно однозначно установить состав, ответственный подтвердил GTIN нужной версии, а сотрудники различают старый и новый набор. Вопросы обязательной маркировки конкретной товарной группы решаются отдельно: стандарт GTIN сам по себе не заменяет эти правила.