Содержание
Валютная закупка в МоемСкладе: проверьте курс документа
Цена закупки в валюте и её значение в валюте учёта отвечают на разные вопросы. Если сумма в документе кажется неверной, сначала проверьте валюту и курс именно этого документа. Изменение общей валюты учёта не является способом исправить одну закупку.
Сопоставьте исходные данные
Сохраните документ поставщика и текущую запись в МоемСкладе. Запишите валюту цены, количество, цену единицы, общую сумму, валюту документа и курс. Отдельно зафиксируйте дату и источник курса, который вы ожидали применить.
Не сравнивайте только итог в рублях с суммой в иностранной валюте. Для каждой колонки рабочей таблицы укажите валюту. Сначала проверьте исходные цены и количества, затем переходите к пересчёту. Иначе ошибка состава закупки будет выглядеть как ошибка курса.
Проверьте курс документа
По инструкции МоегоСклада о валютах, в документах можно выбрать валюту и изменить курс через карандаш рядом с его значением. По умолчанию используется курс из справочника валют. При изменении валюты цены пересчитываются по курсу документа с округлением до двух знаков после запятой.
Автоматический курс в справочнике устанавливается только по отношению к рублю по данным ЦБ России. Это не подтверждает, что любой конкретный документ уже содержит нужное вам значение. Сравните фактически сохранённый курс с основанием закупки; не подменяйте согласованную договорную логику сегодняшним курсом только ради совпадения суммы.
| Проверяемое поле | Что должно быть объяснимо |
|---|---|
| Валюта исходной цены | В какой валюте поставщик назначил стоимость |
| Валюта документа | В каких единицах записаны цены в учёте |
| Курс документа | Какое значение применено и почему |
| Округление | На каком шаге появляется разница в копейках |
Если проверяете платёж, учтите отдельное ограничение справки: для входящего и исходящего платежа нельзя редактировать валюту документа, когда валюта его расчётного счёта отличается от валюты учёта. Не переносите поведение закупочного документа на денежный автоматически.
Не меняйте валюту учёта ради одной строки
Справка предупреждает: смена валюты учёта меняет в существующих документах её наименование, сохраняя числовые значения цен. Поэтому такая настройка затрагивает смысл старых сумм и не заменяет пересчёт конкретной закупки.
Если выяснилось, что неверна именно общая настройка, выделите её изменение в отдельную согласованную задачу с ответственным за учёт. До этого сохраните выявленное расхождение, не исправляя справочник наугад.
Подтвердите исправление
Согласованную правку выполняйте в найденном документе и сохраняйте прежнее состояние. После сохранения повторно откройте запись и сверьте валюту, курс, цены и итог с основанием. Отдельно проверьте связанные документы: совпадение одной суммы не доказывает корректность всей цепочки закупки и оплаты.
Результат проверки оформите как объяснение разницы: исходная цена, применённая валюта, курс и округление либо конкретная ошибка поля. Если основание курса не установлено, запросите его у ответственного за закупку. Это даст проверяемое решение вместо подгонки рублёвого итога.
Комментарии 0