Права сотрудников в МоемСкладе: как проверить роль до передачи работы

Сотруднику нужно принять товар или собрать отгрузку. Из этого не следует, что ему нужны все настройки учёта, удаление документов или закупочные цены. Чтобы передать работу, сначала опишите действия, а затем настройте и проверьте доступ.

В документации МоегоСклада управление правами указано для тарифов «Профессиональный» и «Корпоративный». Доступ зависит от индивидуальных разрешений и принадлежности объектов пользователю и отделу. Ниже порядок для владельца процесса или уполномоченного администратора своего аккаунта.

Составьте матрицу рабочих задач

Возьмите реальные операции одной должности. Для каждой запишите объект, необходимое действие и границы доступа.

Разделяйте просмотр, изменение и удаление. Если для обычной смены удаление не требуется, не добавляйте его как удобный универсальный способ исправления. Лучше заранее назначить человека для разбора исключений.

Проверьте принадлежность документов

Ограничение «только свои» имеет смысл, когда понятно, кто считается владельцем объекта. Сопоставьте будущую роль с фактическими пользователями и отделами у рабочих документов.

Если сотрудник не видит нужную запись, сначала проверьте владельца и требуемую область доступа. Выдача всех прав может скрыть ошибку распределения документов и открыть лишние данные.

Не используйте учётную запись владельца компании как постоянное рабочее место сотрудника. Проверять доступ нужно под той идентичностью, которой действительно предстоит работать.

Настройте роль и сохраните обе части

В МоемСкладе настройки открываются из карточки сотрудника через системную роль «Пользователь» и «Настроить права». Справка предусматривает отдельное сохранение настроек и затем карточки сотрудника. Там же описаны разрешения на просмотр, редактирование, печать и удаление, а также настройка видимости себестоимости, закупочной цены и прибыли.

Перед изменением общей роли проверьте, кому она уже назначена: сохранение её параметров применяется ко всем таким сотрудникам. Для проверки новой конфигурации не меняйте действующий набор всей команды без оценки последствий.

Выполните два вида проверки

Разрешённый сценарий. Сотрудник открывает нужный документ, выполняет предусмотренное действие и получает ожидаемый результат. Проверьте весь путь, включая печать, если она нужна.

Запрещённый сценарий. Под той же учётной записью недоступно действие или информация, которые вы исключили: например, изменение чужого документа или просмотр закупочной цены. Скрытый пункт меню ещё не доказывает, что границы настроены правильно.

Проводите проверку на согласованных тестовых объектах либо безопасных действиях с существующими документами. Не удаляйте реальные записи и не создавайте хозяйственные операции только ради теста. Зафиксируйте ожидаемый и фактический результат каждого шага.

Передайте правила исключений

Сотрудник должен знать, кому сообщить о недоступном документе, ошибке количества или необходимости исправления. Запрос фиксируйте с номером объекта и конкретным действием, без передачи пароля.

Законченной передачей работы считается не назначенная роль, а успешно проверенная обычная задача, подтверждённые ограничения и понятный порядок исключений. После смены должности или состава обязанностей повторите эту проверку: прежний набор прав не обязан подходить новой работе.