Во время инвентаризации продали товар: актуализируйте документ МоегоСклада

Пересчёт ещё идёт, а часть товара уже продана. Фактическое количество, посчитанное раньше продажи, нельзя без проверки сравнивать с новым учётным срезом. В МоемСкладе для небольшого числа таких продаж предусмотрена актуализация документа.

Определите, применима ли процедура

Инструкция МоегоСклада по инвентаризации требует на время проверки приостановить продажи и приёмку. Если за это время продано много позиций, их сложно учесть и, вероятно, понадобится повторная инвентаризация. Актуализация описана для небольшого количества проданного товара.

Сначала остановите новые движения в проверяемом контуре и установите, какие товары действительно продали после их пересчёта. Сохраните исходную версию результата и документы продаж. Не используйте эту процедуру как разрешение постоянно считать склад при непрерывном потоке операций.

Обновите факт и расчётный срез вместе

Для небольшого числа продаж официальная последовательность такая:

1. Откройте документ Инвентаризации и найдите проданный товар.
2. Вручную внесите его фактический остаток.
3. Поменяйте дату и время документа на текущие.
4. Нажмите Расчетный остаток и выберите Пересчитать.
5. Сохраните документ.

Не ограничивайтесь изменением одной даты. Проверьте, что фактическое количество относится к обновлённому моменту, а расчётный остаток действительно пересчитан.

Проверьте восстановление количества

Для затронутой позиции свяжите первоначальный подсчёт, продажи после него и подтверждённый текущий факт. Если появились другие движения или нет подтверждения времени, не выводите новое количество только из предположения. Организуйте повторный пересчёт согласованного контура.

После сохранения заново откройте документ и сравните дату, оба остатка и разницу. Сохраните объяснение актуализации вместе со списком затронутых товаров.

Отделите результат проверки от корректировки

Сам документ Инвентаризации не меняет остатки. По справке сервиса для отражения недостачи или излишка создают соответственно Списание или Оприходование. Не переходите к ним, пока факт и расчётный срез не согласованы.

Результат актуализации: сравниваются два количества на понятный момент времени. Она не доказывает причину всей недостачи и не заменяет повторную проверку, если движения восстановить нельзя.