Перед отключением сотрудника проверьте его запросы к API МоегоСклада

Учётная запись сотрудника может использоваться не только для входа в интерфейс, но и для обмена с другими системами. Её отключение без проверки способно прервать загрузку заказов или обновление товаров.

Получите статистику доступным способом

В справке МоегоСклада описан отчёт Статистика использования API. Он доступен администратору на платных тарифах и на пробном тарифе.

Откройте Настройки → Обмен данными → Экспорт, нажмите Экспортировать и выберите Статистика запросов к API. Сохраните полученный CSV в закрытом рабочем каталоге: пути запросов и пользователи относятся к внутренним данным.

Отсутствие доступа к отчёту не доказывает отсутствие интеграции. Попросите уполномоченного администратора выполнить выгрузку, не передавая ему чужие пароли в переписке.

Свяжите пользователя с обменом

В отчёте есть время начала обработки, пользователь, метод, путь, длительность, код ответа и код remap. Отберите нужную учётную запись и сгруппируйте характерные запросы по времени и пути.

Сопоставьте группы с перечнем действующих интеграций и их ответственными. Не угадывайте приложение только по частоте: один пользователь может обслуживать несколько обменов. Для каждого подтверждённого соединения запишите назначение, владельца и согласованный порядок изменения доступа.

Проверьте периодические операции

Короткий фрагмент статистики может не содержать редкую синхронизацию. Сверьте наблюдаемую активность с расписанием обменов. Если нужный период не покрыт, отметьте ограничение и не объявляйте пользователя неиспользуемым.

Пики запросов полезны и для последующей диагностики нагрузки. Однако совпадение времени с ошибкой само по себе не доказывает превышение лимита: изучите фактические ответы и документацию конкретного обмена.

Передайте результат ответственному

Завершите проверку таблицей «учётная запись, обмен, владелец, подтверждение, следующее действие». Сам отчёт ничего не переносит и не отключает. Изменение доступа выполняется по согласованной процедуре, после чего проверяются реальные потоки данных.