Массовая правка в МоемСкладе: пустое поле может стереть данные

Нужно изменить одно свойство у выбранных товаров, а в окне массовой правки видны и другие поля. Не оставляйте их отмеченными «на всякий случай»: пустое значение может означать удаление информации.

Зафиксируйте объём изменения

Составьте список нужных позиций и конкретное поле, которое меняете. Сохраните прежние значения и основание новых. Уточните, кто использует это поле в печатных формах, выгрузках или интеграции. Влияние на такие процессы зависит от ваших настроек, поэтому его нельзя определить по одному названию поля.

Справка МоегоСклада описывает массовое редактирование документов, товаров и контрагентов. В её примере отсутствие выбранных флажками объектов означает обработку всех документов раздела. Поэтому перед работой не полагайтесь только на то, что видите на текущей странице: проверьте выбор и число объектов в открывшемся окне.

Проверьте каждое отмеченное поле

Отмечайте только поля, которые действительно нужно изменить. По справке, если редактируемое поле оставить пустым, соответствующая информация сотрётся у выбранных объектов. Пустое значение здесь нельзя считать командой «сохранить прежнее».

При наличии дополнительных полей они тоже могут появиться в окне массового редактирования. Проверьте их отдельно, особенно если названия похожи.

Остановитесь на подтверждении

После перехода через Далее перечитайте новые данные и число выбранных объектов. Справка предупреждает, что отменить изменения не получится. Если область выбора или смысл пустого значения непонятны, вернитесь к подготовке до финального подтверждения.

После согласованного запуска дождитесь результата. Документация указывает, что его можно посмотреть позднее в Меню пользователя → Настройки → Импорт. Проверьте несколько затронутых позиций и контрольную позицию вне согласованного списка. Сопоставьте изменённое поле с сохранённым исходным состоянием.

Если обнаружена ошибка, сохраните результат операции и перечень затронутых объектов. Перед повторной массовой правкой согласуйте точный способ восстановления. Не запускайте ещё одну широкую операцию, пока неизвестен итог первой.