Маркированная поставка Магнит Маркета: сверьте идентификатор УПД

Перед отправкой маркированного товара на FBO Магнит Маркета нужно связать документ в ЭДО с накладной на поставку. Отправка УПД и заполнение идентификатора в накладной являются разными проверяемыми действиями.

Инструкция относится к уже определённому маркируемому ассортименту. Она не устанавливает, подлежит ли ваш товар маркировке, и не заменяет проверку применимых правил для конкретной товарной группы.

Подготовьте связь документов

Возьмите согласованный состав поставки, накладную и исходящий УПД в ЭДО Лайт. Сверьте товар, количества и коды с реальными единицами. Назначьте ответственного, который проверит документ в ЭДО и его связь с накладной до отправки товара.

В требованиях Магнит Маркета, раздел «Как работать с идентификатором УПД», указано: идентификатор нужен для сопоставления документа в ЭДО и отгружаемой накладной. Для каждой накладной требуется свой уникальный идентификатор; площадка формулирует правило «один акт, один УПД».

Скопируйте именно идентификатор

В системе «Честный знак» откройте ЭДО Лайт, затем вкладку Исходящие и нужный документ. По инструкции площадки идентификатор начинается с ON_NSCHFDOPPR. Скопируйте его целиком через кнопку копирования, изображённую как два наложенных квадрата.

Не набирайте длинную строку вручную и не подставляйте вместо неё удобный внутренний номер УПД. Сверьте, что открыт документ именно этой поставки. Совпадение названия товара без проверки состава не подтверждает связь.

После отправки УПД в ЭДО создайте накладную на поставку и укажите идентификатор при её формировании. Если накладная уже подготовлена, проверьте внесённое значение до отправки товара.

Проверьте, когда поле нужно заполнять

Для товара, подлежащего маркировке, справка указывает обязательность идентификатора при создании накладной. Даже если система ещё не требует поле, площадка просит заполнить его при заблаговременной подготовке маркированного товара и передаче УПД на подписание.

Для немаркируемого товара поле нужно оставить пустым. Не копируйте идентификатор из прошлой поставки во все накладные как универсальную настройку: это разрушает связь с конкретным документом.

Закройте проверку до отгрузки

Сохраните рабочую запись с номером накладной, полным идентификатором и ссылкой на исходный документ в вашей системе. Ещё раз сопоставьте коды фактических единиц с УПД. Затем проверьте, подписан ли переданный документ площадкой: требования прямо предписывают сделать это до отправки товара.

Если идентификатор не найден, относится к другой поставке или статус документа неясен, сохраните конкретные значения и разберите расхождение с ответственным за ЭДО. Не создавайте повторный УПД только ради заполнения поля. Результат подготовки должен позволять восстановить однозначную цепочку: реальные единицы, документ в ЭДО, идентификатор и накладная.