Содержание
В коробе стало другое количество: проверьте GTIN упаковки
Поставщик сообщил, что в транспортном коробе теперь другое количество товара. Недостаточно заменить коэффициент пересчёта в учётной системе: сначала выясните, как новая конфигурация идентифицируется в документах и на упаковке. Иначе старый и новый короба могут попасть в один поток приёмки под прежним описанием.
Проверьте, какой уровень изменился
В стандарте GS1 GTIN Management, раздел 2.8 изменение числа торговых единиц в коробе требует нового GTIN. Правило также охватывает изменение числа коробов в заранее определённой конфигурации палеты. Новый идентификатор нужен для затронутых верхних уровней упаковочной иерархии; из одного этого изменения не следует замена GTIN неизменившейся потребительской единицы.
Эта проверка относится к идентификации торговых единиц по GS1. Она не устанавливает порядок перемаркировки товара в «Честном знаке» и не заменяет требования конкретной площадки к поставке.
Начните с двух описаний: что фактически приходило раньше и что поставщик собирается отгрузить теперь. Отдельно запишите потребительскую единицу, внутреннюю упаковку, транспортный короб и палету, если такие уровни используются. Не называйте все уровни одним словом «упаковка» в рабочей таблице.
Запросите данные для двух конфигураций
До массовой приёмки соберите у поставщика сведения, позволяющие различить прежний и новый вариант. Рекомендуемая таблица контроля:
| Что записать | Для чего это нужно |
|---|---|
| Товар и вариант | Исключить изменение самого содержимого |
| Уровень упаковки | Понять, к чему относится GTIN |
| Старый и новый GTIN этого уровня | Проверить различимость конфигураций |
| Количество единиц нижнего уровня | Подтвердить коэффициент пересчёта |
| Фото фактической этикетки | Сопоставить файл с отгружаемым коробом |
| Партия или дата перехода | Найти поставки, где варианты могут сосуществовать |
Дата перехода в этой таблице служит вашей сверке. Не считайте её универсальным сроком стандарта или обязательным реквизитом любой этикетки.
Разделите старые и новые остатки
Если прежняя конфигурация ещё лежит на складе, не переписывайте её количество по данным новой поставки. Сначала проверьте, позволяет ли ваша система хранить разные упаковочные связи и однозначно выбирать нужную при сканировании. Способ настройки зависит от используемого учёта.
Для каждой конфигурации отдельно сверьте переход от коробов к базовым единицам: число полных коробов умножают на подтверждённое количество внутри. Вскрытые короба считайте по фактическому составу. Совпадение общего итога не доказывает, что связи кодов настроены правильно.
Если один и тот же GTIN на образцах обозначает разные количества, сохраните обе этикетки и спецификации. Запросите у поставщика объяснение и согласованные идентификаторы до массового использования этой связи. Не придумывайте новый GTIN самостоятельно за владельца товарных данных.
Проверьте пробную приёмку
Возьмите по реальному образцу каждой доступной конфигурации. В безопасном рабочем сценарии проверьте, какой товар, уровень упаковки и количество определяются по коду. Не создавайте лишнее движение остатка ради проверки.
Если код считывается, но количество неверное, разберите связь кода и упаковки. Если система выбирает другой товар, сначала исправьте идентификацию. Менять итоговую сумму документа без объяснения причины недостаточно.
Для настройки пересчёта пригодится отдельный материал: как проверить количество штук по штрихкоду упаковки.
Проверка завершена, когда старая и новая конфигурации различаются в данных, сотрудники знают, какой код считывать, а результат пробной приёмки совпадает с физическим составом. Сохраните подтверждение поставщика и результаты проверки вместе с описанием перехода.
Комментарии 0