Подбор партии по FEFO в МоемСкладе: проверьте срок и архив

На полке несколько партий одного товара с разными сроками. Отгрузить первую попавшуюся и затем подобрать подходящую запись в документе означает потерять связь между учётом и фактическими единицами.

Проверьте исходные условия

Документация МоегоСклада описывает учёт по партиям и срокам годности. Его включают в настройках компании и карточке товара. Функция не предназначена для услуг и розничной торговли через Эвотор и Кассы МойСклад.

Перед подбором сопоставьте товар, модификацию, склад, партию и фактический срок на упаковке. Если срок записан неверно или партия не различима на полке, сначала устраните это расхождение.

Подберите партию в отгрузке

Для товара с учётом по партиям в документе отгрузки доступен выбор партии. Действие Подобрать партию → По FEFO выбирает товар из партии с более ранним истечением срока годности.

Если включён запрет отгрузки отсутствующих товаров, справка отдельно предписывает перед подбором снять Проведено, а после выполнения алгоритма снова поставить эту отметку. Выполняйте этот шаг в согласованной рабочей операции и перечитайте итоговый документ, а не меняйте проведение посторонних отгрузок.

Разберите отсутствие ожидаемой партии

Архивированные партии в подборе FEFO не учитываются. Если нужная партия не предложена, проверьте её статус в Товары → Партии, данные товара и остатки. Не создавайте вторую партию с новым сроком только ради появления в списке.

Архив может быть обоснованным. До извлечения уточните, почему партию скрыли и можно ли использовать реальные единицы. Ранний срок сам по себе не доказывает пригодность к конкретной поставке.

Сверьте запись и физический отбор

После подбора сравните выбранную партию и количество с тем, что сотрудник действительно отобрал. Проверьте срок на упаковке, состояние товара и требования получателя к остаточному сроку. FEFO определяет порядок выбора, но не заменяет эти условия.

Сохраните документ с согласованной партией и перечитайте результат. В Товары → Остатки для товаров с включённым учётом срок виден в колонке Годен до. Если документ и полка расходятся, остановите передачу спорных единиц и сохраните конкретные идентификаторы для исправления.

Готовая отгрузка должна связывать реальную партию, её срок и количество с той же записью в учёте. Автоматический подбор помогает выбрать, а соответствие подтверждается фактической проверкой.