Этикетка в МоемСкладе: проверьте бумагу и размер до печати тиража

Шаблон красиво выглядит на экране, а на этикетке текст уезжает за край. Прежде чем менять расположение каждого элемента, проверьте основу шаблона: тип бумаги, размеры и отступы должны соответствовать реальной печати.

Ниже порядок подготовки собственных товарных этикеток в МоемСкладе. Он не заменяет требования маркетплейса к транспортным ярлыкам и не подтверждает пригодность этикетки для обязательной маркировки.

Подготовьте образец

Возьмите рулон или лист, который будет использоваться в работе, и одну реальную позицию каталога. Запишите физический размер этикетки, модель принтера и сведения, которые сотрудник должен увидеть. Для первой проверки не отправляйте на печать весь ассортимент.

По инструкции МоегоСклада, элементы шаблона берут данные из карточек товаров и документов. Поэтому заранее проверьте исходные название, артикул и другие выбранные значения. Правкой макета нельзя исправить ошибочную карточку.

Сверьте тип бумаги и размер

В «Товары → Товары и услуги» выберите нужный товар, откройте «Печать → Настроить». Через «Добавить шаблон» в разделе «Этикетки и ценники» можно открыть редактор.

В правой части редактора выберите тип бумаги: А4 для обычного принтера или термоленту для рулонного. Затем укажите размер. В разделе «Другой» доступны поля и отступы. Перенесите параметры фактического носителя, а не размеры, которые кажутся удобными на экране.

Проверьте содержимое и пробный отпечаток

В разделе «Переменные» добавьте необходимые данные и расположите элементы на холсте. Сохраните шаблон через «Сохранить → Закрыть». Для печати выберите товар, затем нужный шаблон в меню «Печать», укажите параметры и напечатайте пробный экземпляр.

Сравните отпечаток с исходной карточкой. Все значимые данные должны помещаться целиком и читаться без догадки. Если есть штрихкод, проверьте его рабочим сканером и сопоставьте результат с выбранным товаром. Такая проверка относится к вашему образцу и оборудованию, а не служит универсальной гарантией считывания.

Сохраните рабочую версию

Редактор позволяет экспортировать шаблон через «Экспортировать» в верхней части страницы. Сохраните файл вместе с датой проверки и параметрами бумаги. Перед тиражом проверьте ещё одну позицию с длинным названием: удачный короткий образец не выявляет переполнение текста.

Если границы всё ещё смещены, зафиксируйте параметры шаблона, носителя и настройки печати, а также фотографию пробного экземпляра. Меняйте по одному параметру и снова проверяйте один отпечаток. Так легче найти причину, чем расходовать рулон на одновременную правку всего макета.