Экспорт товаров из МоегоСклада: отделите архив до передачи файла

Выгрузка каталога не всегда равна списку действующих предложений. Если файл нужен закупщику, подрядчику или для подготовки следующего обмена, сначала проверьте его состав. Иначе в работу могут попасть позиции, которые вы уже убрали из текущего ассортимента.

В инструкции МоегоСклада прямо указано: при экспорте списка товаров выгружаются все данные, включая товары в архиве. Поэтому сам факт получения файла ещё не подтверждает, что в нём остался только активный ассортимент.

Определите, какой файл нужен

Для сверки номенклатуры и для работы с изображениями нужны разные результаты. Обычный экспорт списка и операция «Экспорт в Excel с карточками контента» описаны в документации отдельно. До запуска уточните у получателя, нужны ли карточки контента с изображениями или достаточно списка товаров.

Запишите назначение файла и дату выгрузки. Согласуйте, что должно войти в рабочую подборку: весь исторический каталог, только действующие позиции или конкретный список артикулов. Это ваше правило отбора, а не предположение о поведении кнопки экспорта.

Получите результат экспорта

1. Откройте «Товары → Товары и услуги».
2. Нажмите «Экспорт» для списка товаров либо «Экспорт в Excel с карточками контента» для соответствующей задачи.
3. Откройте «Посмотреть результаты» и скачайте файл из таблицы результатов.

Альтернативный путь к результатам: «Меню пользователя → Настройки», затем нужный вид экспорта в разделе «Обмен данными». Уведомление о завершении приходит, если такие уведомления настроены; не используйте отсутствие письма как доказательство, что экспорт не выполнился.

Отделите исходник от рабочего списка

Сохраните полученный файл без правок. Для отбора сделайте копию, а рядом сохраните согласованный список действующих артикулов или другую проверяемую основу отбора. Не определяйте актуальность по знакомому названию товара: несколько карточек могут называться похоже.

В рабочей копии сопоставьте позиции по устойчивому идентификатору, который есть в ваших данных. Если статус архива не удаётся однозначно установить по файлу, проверьте спорные карточки в МоемСкладе. Не предполагаем наличие конкретной колонки: состав фактической выгрузки нужно увидеть.

Проверьте файл до передачи

Возьмите одну известную действующую позицию, одну архивную и одну позицию с похожим названием. Убедитесь, что правило отбора даёт ожидаемый результат для каждой. Зафиксируйте, сколько строк осталось и какие исключения требуют решения владельца каталога.

Передавайте получателю рабочую копию с назначением, датой и правилом отбора. Исходник оставьте для сверки. Если файл планируют загружать обратно в систему, сначала отдельно проверьте правила этого импорта: инструкция по экспорту не гарантирует безопасное обратное обновление.