Экспорт ОСУ из МоегоСклада: проверьте карточку весового товара

У весового маркированного товара передача количества зависит от заполнения карточки. Если неверно указаны фасовка, единица или вес одной упаковки, проверять только общий итог документа недостаточно.

Эта инструкция относится к технической подготовке экспорта в МоемСкладе, когда применимость объемно-сортового учета для конкретного товара и операции уже подтверждена ответственным за маркировку. Она не определяет, каким товарным группам и до какой даты разрешен ОСУ. Если режим не установлен, сначала уточните его по актуальным правилам своей продукции.

Найдите конкретный товар и документ

Подготовьте идентификатор карточки, GTIN, фактическую фасовку и документ, который собираетесь передавать. Не используйте сведения соседнего варианта: одинаковое название не подтверждает одинаковый вес упаковки.

По инструкции МоегоСклада, экспорт маркированных товаров с ОСУ в ЭДО выполняется из Отгрузки и Возврата поставщику. Сервис формирует в экспортируемом файле атрибуты ГТИН и КолВедМарк.

Проверьте три поля карточки

Для продукции с переменным весом инструкция связывает корректное заполнение КолВедМарк с блоком Особенности учета в карточке:

Сопоставьте поля с реальными данными товара. Сохраняйте исходное значение вместе с единицей. Число без единицы нельзя безопасно переносить между граммами и килограммами.

Не подставляйте в вес одной единицы общий вес всей отгрузки. До изменения карточки сохраните ее текущие значения и согласуйте основание исправления с ответственным за товарные данные.

Проверьте файл до отправки

После согласованного изменения прочитайте сохраненную карточку повторно. Сформируйте экспорт для нужного документа и сохраните рабочую копию файла. Найдите относящиеся к выбранному товару атрибуты ГТИН и КолВедМарк и сопоставьте их с карточкой, количеством и применяемым режимом учета.

Если смысл переданного значения не подтвержден, приостановите отправку конкретного документа и подготовьте вопрос с карточкой, единицами и соответствующим фрагментом XML. Не исправляйте число вручную в файле без понимания причины: следующий экспорт может воспроизвести исходную проблему.

Результат проверки: нужная строка XML связана с конкретной карточкой и объяснимыми входными данными. Сам факт создания файла не подтверждает юридическую применимость ОСУ или принятие документа в ЭДО.