Доля закупок у поставщика: считайте отдельно от заменимости товара

Поставщик с небольшой долей закупок может обеспечивать единственную незаменяемую позицию. Поэтому для оценки зависимости недостаточно отсортировать контрагентов по сумме. Сначала посчитайте доли в одинаковых границах, затем проверьте, чем можно заменить критичные товары.

Ниже предложен рабочий метод на ваших данных. Он не задаёт универсальный «безопасный процент» и не оценивает надёжность конкретных компаний. Его результат: список зависимостей, по которым нужен следующий проверяемый шаг.

Определите базу закупок

Выберите период, организацию и состав операций. Решите, считаете ли вы стоимость фактически принятых товаров или другую заранее определённую величину. Не смешивайте в одной базе поступления, заявки на закупку и перечисленные авансы: эти записи описывают разные события.

Укажите, как учитываются возвраты и исправления. Если данные выражены в разных валютах, согласуйте способ приведения к общей денежной базе и сохраните его. Пересчёт не должен оставаться неявным действием в таблице.

Для каждого контрагента сохраните исходный идентификатор, чтобы похожие названия не стали разными поставщиками по ошибке. При этом не объединяйте разные юридические лица только из-за сходства названий: такое объединение требует установленной причины.

Рассчитайте доли на одной основе

Долю поставщика можно посчитать так:

Доля = стоимость закупок у выбранного поставщика / стоимость закупок у всех поставщиков в выбранной базе × 100%.

Числитель и знаменатель должны относиться к одному периоду, составу операций и денежной базе. При нулевом знаменателе доля не определена. Если возвраты или исправления сделали итог неположительным, сначала разберите состав базы; не интерпретируйте такой процент как обычное распределение закупок.

Сверьте сумму по поставщикам с общим итогом исходных строк. Разница может означать, что часть операций не получила поставщика или была исключена. До объяснения расхождения не делайте вывод о концентрации.

Добавьте проверку заменимости по товарам

Рядом с долей создайте отдельную таблицу:

Не считайте найденное в поиске предложение готовой заменой. Нужно подтвердить, что альтернативный товар отвечает вашей задаче и может быть поставлен на согласованных условиях. До этого запишите его как кандидат.

Разделите выводы

Большая доля закупок показывает денежную концентрацию в выбранной базе. Отсутствие подтверждённой замены показывает другой вид зависимости. Не подменяйте один результат другим.

Начните разбор с тех позиций, остановка которых затронет важные операции вашего бизнеса. Значимость определите по собственным обязательствам и данным, а не по универсальной границе процента. Для одних товаров нужно подтвердить запас, для других найти замену или уточнить срок следующего поступления.

Сохраните расчёт долей и карту заменимости как два связанных результата. Проверка завершена, когда общий итог воспроизводится из исходных строк, а у каждой выбранной критичной позиции есть подтверждённая альтернатива либо конкретная незакрытая задача. При смене периода пересчитайте базу и заново проверьте актуальность альтернатив.