Дней на складе в МоемСкладе: возраст остатка не равен запасу на будущее

Число в колонке «Количество дней на складе» легко принять за ответ на вопрос, надолго ли хватит товара. Но в справке МоегоСклада оно описывает, сколько в среднем текущие остатки ждут продажи. Это характеристика возраста, а не обещание будущего спроса.

Откройте нужный вариант отчёта

Перейдите в Склад → Остатки и выберите остатки по товарам. В этом варианте модификации показаны отдельными строками. Сохраните выбранный товар, склад, фильтры и момент проверки: без одинакового охвата два числа могут относиться к разным остаткам.

Не заменяйте эту строку итогом другого варианта отчёта. В остатках по складам и по ячейкам количество включает модификации суммарно. Для сверки конкретного размера нужен тот же объект сравнения.

Соберите данные по поступлениям

Официальная формула взвешивает возраст каждого поступления по количеству, которое от него осталось:

Дней на складе = сумма (возраст поступления в днях × его остаток) / положительное количество на складе.

Для собственной проверки составьте таблицу из даты поступления, остатка от него и возраста на дату отчёта. Затем сложите произведения и разделите на положительное количество. Не делите на число поставок: крупная и небольшая партия имеют разный вес.

Это редакционный порядок проверки исходных данных. Если не удаётся однозначно установить, от какого поступления остался товар, не распределяйте количество на глаз ради совпадения с колонкой. Сохраните расхождение и сначала проверьте движение.

Отделите возраст от решения о закупке

Один и тот же возраст может встречаться при разном темпе продаж. Свежая большая поставка может уменьшить средний возраст без ускорения спроса. Отдельная старая единица тоже не обязательно задаёт возраст всему запасу.

Поэтому не переносите число из этой колонки в поле «На сколько дней хватит». Для решения о пополнении отдельно подготовьте доступное количество, резервы, ожидаемые поступления и подтверждённый темп спроса за выбранный период. Не смешивайте эти величины с датами прихода.

Когда проверка закончена

У ответственного должны остаться дата и фильтры отчёта, перечень поступлений с остатками и ясное назначение показателя. Если расчёт не объясняется исходными данными, передайте поддержке конкретный товар, склад и сохранённую сверку. Не исправляйте складские документы только ради желаемого возраста в отчёте.