Содержание
Акты сверки Ozon с 23 ноября: подготовьте проверку до подписания
Ozon объявил, что с 23 ноября 2026 года подробно закрепит в условиях сотрудничества порядок работы с актами сверки. Для сотрудника, который проверяет расчёты с площадкой, практическая задача состоит в том, чтобы собрать подтверждающие документы до подписания акта.
Какой порядок объявлен
В сообщении Ozon от 6 ноября указано: сведения можно запросить в «Финансы → Документы → Акты сверки» за закрытый период от одного до двенадцати предыдущих месяцев. Период считается закрытым восьмого числа следующего месяца.
Площадка выгрузит сведения в том же разделе. Для согласования предусмотрены семь календарных дней и кнопка «Подписать»; сформированный подписанный акт будет размещён на этой же странице. Ozon ссылается на пункт 6.2.2 раздела «Отчётные документы и взаиморасчёты» общих условий сотрудничества.
Это объявление о закреплении порядка, а не доказательство того, что раздел впервые появится 23 ноября. В новости не описаны последствия пропуска семи дней. Не трактуйте их самостоятельно как автоматическое согласие или признание долга.
Определите период и ответственного
До запроса согласуйте, кто собирает документы, кто разбирает расхождения и кто вправе подписать акт от вашей организации. Если проверка зависит от другого сотрудника, заранее предусмотрите передачу задачи на выходные: объявленный срок исчисляется календарными днями.
Запишите организацию, кабинет продавца и точные границы периода. Сопоставляйте сведения за один и тот же интервал; не подменяйте закрытый месяц текущим оборотом с начала следующего. Сохраните дату запроса и дату появления выгрузки, а условия отсчёта срока дополнительно сверьте с уведомлением в кабинете и действующей редакцией договора.
Соберите рабочую таблицу расхождений
Возьмите данные площадки и ваши учётные документы за выбранный период. Сначала проверьте полноту набора, затем сопоставляйте суммы. Для каждой спорной операции нужна отдельная строка.
| Что сохранить | Для чего |
|---|---|
| Номер и дата операции или документа | Найти одну и ту же запись с обеих сторон |
| Вид расчёта | Отделить начисление, корректировку и платёж |
| Сумма у площадки и в вашем учёте | Показать конкретную разницу |
| Подтверждающий документ | Объяснить основание записи |
| Статус разбора и ответственный | Не потерять вопрос до подписания |
Таблица является рекомендуемым способом проверки, а не форматом файла Ozon. Разницу общей суммы сначала разложите на операции. Если учётная запись не найдена, это ещё не доказывает ошибку площадки: документ мог не попасть в вашу выгрузку.
Проверьте данные перед согласованием
Перед подписанием убедитесь, что выбран нужный кабинет и период, все существенные расхождения объяснены, а решение согласовано с ответственным за учёт. Само появление файла в разделе не подтверждает правильность каждой строки.
По нерешённому вопросу подготовьте обращение с конкретными номерами документов, суммами и описанием различия. Порядок работы с возражениями и последствия неподписания уточняйте по актуальной оферте и ответу поддержки; в анонсе нет достаточных оснований давать универсальную инструкцию на этот случай.
После согласования сохраните подписанный акт и рабочую сверку. Результат процедуры: понятен период расчётов, спорные операции разобраны, а подписанный документ можно связать с материалами проверки. Одной отметки о скачивании файла для этого недостаточно.
Комментарии 0